二、书面材料出错的原因和规律
（一）书面材料出错原因
1.创作、编辑、校对主体原因：
（1）语言文字功力不足；
（2）知识储备不足；
（3）治学不严谨；
（4）编辑加工粗放，校对不够精细；
（5）受不良心理因素影响。
2.计算机录字、排版、改版、制片出错原因：
拆字失误、击键错位、指令失误、邻行邻位错改；版式转换发生的内容丢失或错乱；储存失误；制片因指令失误而导致内容丢失或错乱。
3.出版社体制方面的原因：
全国有1/3以上的出版社没有设置专业校对机构，多数出版社编校人员配备比例失调，导致编校质量最后防线残缺。这是目前造成"无错不成书"的主要原因。
（二）汉文字使用出错的规律
主要有如下10条：
1.形似字混淆致误
两字形体近似，容易混淆致误，是汉字出错的一条古老规律。最先发现这条规律的是孔子的学生子夏。
子夏之晋，过卫，有读史者曰："晋师三豕涉河。"子夏曰："非也，是己亥也。夫己与三相近、豕与亥相似。"至晋问之，则曰晋师己亥涉河也。
汉字形体结构近似，有如下6种情况：
（1）一横一撇之差别。如：干千 王壬 天夭
（2）多一笔少一笔之差别。如：鸟乌 斥斤 戍戊
（3）出头与不出头之差别。如：失矢 申甲 土工
（4）长横与短横之差别。如：末未 土士
（5）整体形象近似。如：己已巳 戍戌 幻幼 育肓
（6）合体字的两个偏旁一个相同一个近似。如：旷犷 持恃 奕弈 眈耽 喧暄
2.音同字混淆致误
现代汉字有字的音节有1200个，一般字典收字10000个，平均一个音节担负8个字。
音同字错用有如下3种情况：
（1）音同形似，出错的概率最大。如；泡炮 辨辩 仗杖 冽洌 拴栓 烁铄 轫韧 磬罄 殴欧 抉诀 燥躁 骛鹜
（2）音同形异，也容易混淆致误。如：（括号内为正字：）
慢（曼）舞 宏（洪）亮 亲（青）睐 愤（奋）发 带（戴）罪 神彩（采）耸（悚）然 撕（厮）打 安详（祥） 寒喧（暄） 简炼（练） 精萃（粹） 沉缅（湎） 修茸（葺） 渲（宣）泄
（3）专名、成语错用同音字。如（括号内为正字）：
棉蛉（铃）虫 黄莲（连） 金钢（刚）石 株州（洲） 图门（们）江 荷（菏）泽
弥（祢）衡 稽（嵇）康 貂婵（蝉） 不茅（毛）之地 趋之若骛（鹜） 好高鹜（骛）远 仗义直（执）言 明火执杖（仗） 走头（投）无路 以（倚）老卖老 分道扬镖（镳） 金璧（碧）辉煌 稍（少）安勿（毋）燥（躁） 山青（清）水秀
3.义近字混淆致误 如：
采彩 度渡 炼练 消销 熔融 汇会 汲吸 依倚 作做 复覆 化妆化装 象像 必须必需 胜地圣地 饱满丰满 含义含意 通信通讯 以至以致 关心关注关怀
4.义连致误
汉字里的许多字构词能力很强，可以和不同的字合成不同的词。由此，写作主体容易发生下意识的联想，而导致写别字的"无心之误"。如：
文化-文明 奥运会-奥动会
5.义反致误
上下、左右、前后等含义相反的词，也容易写错。
6.错分、错合
汉字里面的独体字很少，总共不过500多个字，合体字占绝大多数。合体字一般由两个独体字组合构成，合起来是一个字而拆开来是两个字。这类字容易造成错分（一个字错分为两个字）、错合（两个字错合成一个字）的错误。如：
将"明"错分成"日月"（横排） 将"炭"错分为"山灰"（竖排）
将"月夜"错合成"腋"（横排） 将"白水"错合成"泉"（竖排）
7.互倒致误
汉语词汇里的许多双音节词，合成词的两个字位置互换就会变成另一个词。如：
办法─法办 马上─上马 北京─京北 女子─子女 开放─放开 感情─情感
这类词容易发生互倒致误。
8.错简、错繁
使用非规范"简化字"，叫做"错简"；简体转为繁体转换对应不准确，叫做错繁。
错简主要发生在错用已废止的《第二次汉字简化方案草案）》里的"字"。如：
歺（餐） 兰（蓝） 付（副） 亍（街） 祘（算） 肖（萧） 桔（橘） 仃（停）皃（貌） 抪（播） 咀（嘴）
错繁发生在"一对多"转繁对应错误。如；
皇後（后） 长徵（征） 茶幾（几） 公裏（里） 人雲亦雲（云）
简化字里一简对多繁占30.32%
9.使用已经废止的异体字、旧字形
异体字是指一字多形，同一字有两个甚至多个写法。
《第一批异体字整理表》，规定："全国出版的报纸、杂志、图书一律停止使用表中括弧内的异体字共1055个。"后来，先后三次共恢复了其中的28个字，停止使用的异体字还有1027个。使用了国家明令停止使用的异体字，就属于错别字。但《通用文字法》规定：异体字可以用于姓氏和书法作品。
旧字形是指与《印刷通用汉字字形表》的规范字形不同的旧字形字。如：卽（即） 媫（婕） 呂（吕） 吳（吴）
10.不同术语混淆错用
有些术语，音同义异，常被混淆错用。如：电介质─电解质，服法─伏法，辩证─辨证。
三、编校工作怎样防范差错
（一）编校人员应当具备语言文字优势
据《咬文嚼字》编辑部对382种出版物中的差错的统计分析：用字错误占31%，词语错误占15%，语法错误占19%，标点符号错误占23%，上述四类错误共占88%。
编校工作者怎样建立语言文字优势？五条建议：
1.必须多认识字
我们提倡的多认识字，有两层意思：一是增加识字的数量，应当认识国家法定的7000个汉字；二是提高识字的质量，要知其一又知其二。只知其一不知其二，是写别字、读错音的重要原因。例：
某报新闻标题：安南凯旋 倍受欢迎
备：具（具备）；慎（防备）；全（齐备）。
倍（备）受欢迎 艰苦倍（备）尝 关怀倍（备）至
某电视台公开征集：电影频道标识
识字有两个读音、三个含义：读shi（实），含义为知识、认识；读zhi（志），含义为记，记号。标识 广闻博识 款识 附识
2.必须掌握现代汉语语言文字规范
3.必须学习汉字知识和汉字辨析方法
形似而讹、音同而讹、义近而讹，是汉字使用出错的三条主要规律。所以，辨别汉字使用正误必须辨形、析义、审音。
汉字的特点及辨析方法
汉字是一种特殊文字，是以表意为主的意音结合文字，不能直接由音表义。汉字的结构有三个要素：形、声、义。汉字的结构的各种形式，都是形、声、义结合的方式。形，即形体
汉字的结构方式。声，即读音，它是由含义决定的。义，借助形体表示的含义，包括本义、引申义、假借义。
汉字有两种：独体字，合体字。
独体字 都是表意字，是用象形、指事的方法造出来的。
象形 象物之形，按照物的形体画出表示物的文字符号，如：人、口、目、手、石、木、刀、女、牛、羊、等；指事 借助象形字，再加注表示主观意图的符号，如上、下、刃、末、本、寸、甘、母、身、须等。
这两种字的共同特征是"象物之形"，借形表意。通过辨形即可明义、知音。独体字数量很少，只有500多个，但它们是组构合体字的元件，在合体字里有的表音、有的表义、有的既表音又表义。所以，辨析合体字，必须认真审视组成合体字的独体字，明了它们的结合方式，进而明义、知音。合体字 是用两个或多个独体字组合而成的字。组合方式有两种：一种叫做"会意"，另一种叫做"形声"。
会意 合体字的含义由组成合体字的两个（或多个）独体字共同表示。如：两人相随会意为"从"，不正合体会意为"歪"，在水里行走会意为"涉"，行心正直为"德"，心上秋为"愁"，耳口人土为"圣"（聖）等。形声 组成合体字的两个（或多个）独体字，在合体字里有的表义，有的表音，表义的字称作"形旁"，表音的字称作"声旁"。表义的形旁，有许多演变成汉字的"部首"，即根据汉字形体偏旁所分的门类，同一部首的字多数表示同一类事物。
汉字形、声、义结合的方式，清代学者段玉裁概括为：
音生于义，义著于形。
"音生于义"是说汉字的读音是由它的含义决定的，"义著于形"是说汉字的含义是由它的形体表示的。形、声、义的内在联系，如公式所示：
表 示 决 定
形 ──→ 义 ──→ 音
这条规律告诉我们辨析汉字的方法：
审形，明义，知音。
辨析汉字要从审形入手，通过审形来明义，通过明义而知音。
形似字要审形求异
阻──狙
阻、狙都是形声字，声旁都是"且"，它们的差异在于左边的形旁不同。
阻，形旁是阜（土山，变形为左 阝），本义"险"，引申为"阻止"。
狙，形旁是犬，本为猕猴。后假借表"伏伺"义。
阻击，以防御手段阻止敌军进攻、增援或逃跑。
狙击，埋伏起来伺机击敌。
折──拆
折、拆都是会意字，左边的形旁都是手，差异在于右边的形旁不同。
折，会意，从手从斤（古斧字），手持斧，会意为"断"（分成两段或几段）。
拆，会意，从手从斥（使离开），会意为"开"（使关闭的东西不再关闭）。
折、拆二字的引申义，如曲折、转折、折损，拆除、拆穿、拆散，均系各自本义的扩展。
即──既
即、既的甲骨文最能表明古人造字意图。两字都是会意字，的左边的形旁都是"豆"（上古盛食物的器具），差异在于右边的形旁不同。即，人面向豆正在吃饭，表示"正在或将来发生"的含义；既，人背向豆食毕起身，表示"已经发生"。这就是即既二字的本质区别。"即使""既然"都是假设，但各自假设的前提不同："即使"假设的前提是"没有发生"；"既然"假设的前提是"已经发生"。
音同字要审形明义
坐--座
坐，会意，二人对坐于地（土）上，表示坐的动作。
座，会意，从广（音han罕，屋）从坐，表示在屋里就坐，含义为"坐具"。
坐相对于走是静态，因而将房屋的位置称作"坐落"，能确定一个点在空间的位置称作"坐标"，因定在一个地方称作"坐地"，对别人的成败采取静观称作"坐观"。"座位""座右铭""座上客"中的"座"均指坐具，所以用"座"不用"坐"。
萃──粹
萃、粹都是形声字，表音的声旁都是"卒"，读音相同。两字的区别在于表义的形旁不同。萃，从草，义为"草丛生的样子"，引申为"聚集"。粹，从米，本义"米纯"，如"粹白"（纯白）、"精粹"（精美纯粹），引申为"精华"。文萃，文章汇编；文粹，文章精华。
磬--罄
磬，会意，从石从殳从声，殳（音shu殊，竹杖），以殳击石，会意"石乐"，一种石制的打击乐器。声，象形符号，象悬挂石乐之形。罄，会意，从缶（音fou否，盛物的瓦器）从磬（省石），把瓦器挂起来当磬敲，表示"缶中空"，会意为"尽"。成语"罄竹难书"语出《旧唐书·李密传》李密讨伐隋炀帝的檄文："罄南山之竹，书罪无穷。"将南山的竹子都砍光用来做简，也写不完隋炀帝的罪行。
义近字要审形别义
作──做
作，甲骨文里就有。做，最早见于明《正字通》，释义为"作俗字"。所以作做二字都有"从事、制作、充当"的含义，但由于历史的原因，使用上有区别, 区别的办法是用"文"和"白"做标准：书面色彩重、抽象一点的词语用"作"；具体东西的制造多用"做"；表身份、成绩、行为等义的"作为"用"作"；作动词用而宾语是动名词的（如调查、报告、贡献）用"作"。碰到用"文"和"白"做标准区分不了的词，吕叔湘主张宁可用"作"不用"做"。
度──渡
度，会意，从庶（省灬）从手（变形为又），直接会意即"庶民之手"。但这个"手"是度量的标准。《说文解字注》："周制寸尺咫寻常仞，皆以人体为法。"周代计量长度、宽度、高度，以人体为标准。这就是"度"的原始含义。计量长度有"由此及彼"的意思，因而引申为"通过"。渡是后造的会意字，从水从度，会意为"由此岸及彼岸"。度，由此时及彼时（时间）；渡，由此岸及彼岸（空间）。这就是度渡二字的本质区别。
（品）位──（品）味
品，由三"口"组成。"口"可指代"人"，三口即三人，因而品、众同义。《说文解字》："品，众庶也。"人以群分，物以类聚。品由"众庶"引申为"种类"。《易亁》："云行雨施，品物流形。""品物"即各种物体。由"种类"又引申为"等级""官价"，于是有了"品位"这个词。"品位"本指官价，后泛指各种物品内在质量的等级。"品味"中的"品"含义是"尝尝"，品味即"尝尝滋味"。"尝尝"须反复咀嚼、仔细体会，因此，"品味"又有了"仔细体会"的含义。"这是一部品位很高的文学作品，值得人们反复品味。"句中的"品位"即档次、
水平，"品味"即"仔细体会"。
4.必须学好语法和逻辑
现代出版物上，逻辑混乱、语言失范现象相当严重，据《咬文嚼字》编辑部统计分析，这类错误几占错误总数的1/5。出版物里的这类错误危害很大，不但妨碍了文化信息的正确传播，而且会污染语言环境，影响祖国语言的纯洁。要发现并改正书面材料上的这类错误，编校人员都必须学好语法和逻辑，把语法规则和逻辑规律作为消灭语言文字错误的武器。
5.必须掌握书面材料文字出错的规律
（二）广闻博识，长期积累，成为杂家
编校人员在编校工作中会接触各种各样的知识，这种职业特征要求编校人员具备广博的知识积累。
下面是几位校对员在校对时发现的存在错误的句子：请大家看看，它们涉及的知识面多么广。
体现在作品中的情蕴和旨趣，与它所处的时代出现了明显的干格。
"干格"是"扞格"之误。"扞挌"的含义是：相互抵触，格格不入。
②道子雅薄，绵密纤润……（会稽王道子，孝武帝子）。
东晋孝武帝与会稽王道子是兄弟，并非父子。
③《洛神赋图》在宋及以前的著录权，仅《历代名画记》中载西晋明帝司马昭作有此图。
马昭是三国时代的人物，且西晋并无"明帝"，作《洛神赋图》的是东晋明帝司马绍。
④零下40度的酷寒，寒流压得温度计里那根细细的水银柱一个劲地矮下去。
有两处错误：①"零下40度"应作"零下40摄氏度"；②水银的凝固点是-38.87摄氏度，气温降到零下40摄氏度，"那根细细的水银柱"早已凝固了，"矮"不下去了。如此"酷寒"，应当使用酒精温度计。
⑤伊犁哈萨克自治州内有208条河，其中额尔齐斯河、额敏河、伊犁河是外流河。
额敏河和伊犁河都不是外流河。外流河指"流往海洋的河"，额敏河和伊犁河都不是流往海洋的河。
革命是千万人民群众长期奋斗的事业，决非少数人一朝一夕可以完成。
句中的"决非"当作"绝非"。决、绝都可用在否定词前面，但含义是有差别的。"决"用在否定词前面，表示不容怀疑、不可动摇，含有主观成分，如"决不妥协""决不退让"。"绝"用否定词前面，表示排除任何可能性，含有客观判断的意思。"绝非少数人一朝一夕可以完成"，表示的正是对事物的客观判断。
⑦读了《伤仲永》，使我深受教育。
由于误用动词"使"，造成主语残缺。应删"使"，让"我"做主语。
石砚上刻有"……行远有文硅步始"。
⑧"硅步"当作"跬步"。跬步，半步。语出《荀子·劝学》："不积跬步，无以致千里。"
8个句子都存在错误，但错误的性质不同，涉及的知识领域不同。1、6、7、8涉及语言文字知识，2、3涉及古代史知识，4涉及自然科学知识，5涉及地理知识。知识储备不足，是很难发现这些错误的。
（三）充分实现校对功能
校对是图书质量保障体系中的最后防线，负有将一切差错消灭在图书出版之前的使命。编辑工作的疏漏，可以由校对工作来弥补，而校对工作如果失检，则无可换回地成了图书成品中的差错，甚至使图书成为废品。
列宁：最重要的出版条件是，保证校对得很好，做不到这一点，根本用不着出版。
鲁迅把校对摆在创作的等同地位，说：校对和创作的责任是一样重大的。
校对有两个基本功能：校异同；校非是。
校异同 清代校雠家段玉裁这样定义：照本改字，不讹不漏。
校是非 段玉裁这样定义：定本子之是非。
现代校异同的任务：消灭排版错漏。
现代校是非的任务：对原稿中可能存在的错漏进行是非判断，协助编辑改错补漏。既校异同，又校是非，在消灭排版错漏的基础上发现并改正原稿本身的差错，才能实现对编辑工作的补充和完善的使命：将一切差错消灭图书出版之前。要全面实现校对的功能，出版社必须建立独立的专业校对机构，配备足够的专业校对人员。校对人才是出版行业中的特殊人才，是作者和编辑都不能替代的。
因为：同作者、编者相比较，专业校对员具有如下优势：
（1）猎错改错的责任心和完全客观的心态；
（2）以多疑、猎异、联想为特征的思维方式；
（3）"细辨乎一字之微"的"切割式阅读"；
（4）因掌握出错规律而养成的职业敏感；
（5）在校对实践中长期积累的知识储备；
（6）娴熟的校对操作技术。
必须特别指出的是：校对的阅读不同于编辑的阅读。编辑的阅读是"线性阅读"，即把句子作为阅读单位，其特征是"扫视"。校对的阅读是"点性阅读"，即把字、词、短语作为阅读单位，而且要求缓慢、匀速推进，在推进中有停顿、有反复，"细辨乎一字之微"，其特征是"切割"。例如：
古代│有│一位│学问家│叫│元好向│。（问）
他│竭尽│讽剌│挖苦│之│能事│。（刺）
无辜│百姓│惨遭│杀戳│。（戮）
刘华│把│枣红马│栓│在│马拴│上│。（拴）（栓）
这样一切割，错别字就显露出来了。正是以多疑、猎错为出发点，以"切割式阅读"为特征，以改错正误为目的的校对活动，使校对员能够突破作者、编辑的"思维盲区"，将隐藏在字里行间的错误一一捕获。
2.要全面实现校对的功能，必须综合运用各种校对方法。
校对的基本方法有四种：
对校法；本校法；他校法；理校法。
对校法 要旨在"对"。
对校的优点：有利于发现错漏；有利于找到改错补漏的直接依据。
例：为文者盍不思文之所（由）生乎？
从表面看，这个句子文意是明白的，看不出有什么错误，只有对照原稿，才能发现"所"字后面漏掉一个"由"字，导致句子含义的完全改变。
本校法 要旨在"前后互证"。
"前后互证"即通过文稿的内在矛盾发现错误。
例1
太子曰："善。然则涛何气哉？" 客曰："不记也。然闻于师曰，似神而非神者三：疾雷闻百里；江水逆流；海水上潮；山出内云，日夜不止。"
前后矛盾。前面说涛气"似神而非神者三"，后面列出的涛气现象却是四种。原因是错用了一个分号。
例2
正文： 公元756年，四川发生大地震。
书末注：天宝十五年，帝奔蜀，川中大震。
文与注矛盾。正文说"四川发生大地震"，注文说"帝奔蜀，川中大震"（川中百姓大为震惊）。
例3
董其昌是明代中叶对后世最有影响的书画家，他生于嘉靖三十四年，卒于崇祯九年……
前后矛盾。前面说董是明代中叶书画家，后面说董死于明末崇祯九年，董死后8年即崇祯十七年，明朝就亡了。
董其昌生活的年代应当是晚明而不是明代中叶。
他校法 要旨在"以他书校本书"。
改必有据，是校对工作的原则。陈垣指出："此等之法，范围较广，用力较劳，而有时非此法不能证明其讹误。"
例4
《唐诗鉴赏辞典》杜甫《自京赴奉先县咏怀五百字》，将诗中"葵藿倾太阳，物性固难夺"译作："向日葵老是围着太阳转"。向日葵原产北美，杜甫是8世纪人，那时美洲大陆尚未被发现，因此可以肯定：杜甫没见过向日葵。查《本草纲目》可知：葵，是古代一种蔬菜，其生物特性是葵叶向阳。藿，豆科植物叶子。杜诗中的"葵藿倾太阳"不是"向日葵围着太阳转"，而是"葵叶倾太阳"。而要了解"葵藿倾太阳"的含意，还得进一步他校。
理校法 要旨在"推理判断"。
理，即推理。理校法是运用自己的学识、经验和判断能力，进行分析、推理从而作出是非判断的方法。古代校雠家总结理校的经验，认为理校主要从语言、史实两个方面入手。
从语言入手通过辨析字形、字音、字义，分析文气以及运用语法、逻辑知识等手段，来判断是非，从而发现并改正语言文字错误。
例5
毛主席《沁园春·雪》：
原驰腊象──原驰蜡象（蜡色白而凝固，形容雪原更合适）
例6
触詟说太后
赵太后新用事，秦急攻之。赵氏求救于齐，齐曰："必以长安君为质，兵乃出。"太后不肯，大臣强谏，太后谓左右："有复言令长安君为质者，老妇必唾其面。"左师触詟愿见，太后盛气而揖之。
清代学者王念孙认为：前句的"有复言"与后句的"愿见"文气不贯。他推断："左师触詟愿见"乃"左师触龙言愿见"之误，龙言二字错合成詟。1973年长沙马王堆汉墓出土帛书《战国纵横家》："左师触龙言愿见"。证实了王的推理判断。
运用语法规则进行辨析，也是一种有效的理校法。
例7
截止11月30日，报名参加明年春季图书交易会的出版社突破500家。
"截止"是不及物动词，后面不能带宾语，应改为及物动词"截至"。
例8
我久久伫立在楼前，默默地辨别原来三间平房的位置。
成分多余。"伫立"即长时间站立，没有必要再用"久久地"来修饰。
例9
墨的造型，有动物型、仿古器物型、植物型，以及圭、璧、琴、蝉、果实等。
逻辑错误：属种并列不当。圭、璧、琴都是古器物，蝉是动物，果实是植物。在这个句子里，古器物、动物、植物是属，圭、璧、琴、蝉、果实是种，属种是不能并列的。
例10
构思好不好，关系到作品好不好，正是作家在作品上显示出他的艺术本领。
两面与一面不搭配。"好不好"是两面的，"显示……本领"是一面的，两者不能搭配。
从史实入手
从文章的内容方面检查文字表述是否符合史实。
某书校样：
对于纷繁复杂的人生现象，古希腊有位哲学家把它比喻为奥林匹克运动会。
古希腊早在公元前146年并入罗马版图，现代奥林克运动会始于1896年，两者相距2052年。
余秋雨《借我一生》：
（藏经洞）被发现于十九世纪最后一个晚春季节，与八国联军发起向中国的进攻几乎同时。焚烧圆明国的烈焰即将腾起。
八国联军攻陷北京发生在1900年，而火烧圆明园发生在1860年，是英法联军所为。八国联军于1900年6月7日攻占大沽炮台，7月14日攻陷天津，8月14日攻陷北京。已是夏季，并非"晚春季节"。
此外，现代校对还创造了核红、整理、人机结合校对等方法。上述各种校对方法，必须综合运用。
3.要全面实现校对功能，必须建立严密的校对工作制度
（1）坚持校对主体多元化与专业化相结合制度；
（2）坚持三校一读对片制度；
（3）坚持集体交叉校对与责任校对相结合制度；
（4）坚持校对质疑与编辑排疑相结合的制度。
讲课人：周 奇
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