摘 要 编辑与校对是整个出版流程中的两个相对独立的工作,二者又是紧密相关、互相渗透的。编校合一具有可弥补编辑加工的不足,发现校样中的"是"、"非"问题,有利于提高编辑加工水平,以及节省时间、人力及财力,便于版式调整等优势。但也可能存在编辑对发排稿质量的要求降低,或编辑不遵循校对规律,不从校对人员的角度去校对等弊端。正确认识编校合一,妥善处理二者之间的关系,充分发挥编校合一的优势,严格按照校对步骤,采用切实有效的校对办法,使科技期刊的质量不断提高。
关键词 科技期刊 编校合一 期刊质量
在出版业中,编辑与校对是两种相对独立的工作,各有不同的职责和工作方式。而在整个出版流程中,二者又是紧密相关、互相渗透的。编辑工作的质量直接影响校对质量,校对质量又是构成出版物质量的重要因素之一。在人员配备齐全的出版社、报社及杂志社都设有从事校对工作的机构和专职校对人员,他们按照一定的工作程序和管理方法进行校对工作。目前,大多数科技期刊编辑部由于受人员、编制和经费等因素的限制,一般均不设专职校对人员,编辑出版工作只能相对分工,校对工作主要由编辑和责任编辑共同承担,即为编校合一。在这种工作模式下,为了确保科技期刊的质量,作为编辑工作者应正确认识编校合一的利与弊,采取积极的措施,使期刊的差错率控制在最低限度,最终达到消灭差错的目的。以下就科技期刊编校合一的优势、弊端,以及在编校合一的工作模式下,怎样处理好编校关系,提高科技期刊的质量进行讨论。
1 科技期刊编校合一的优势
1.1 可进一步提高稿件的政治性和科学性
科技文稿虽然主要涉及的是科技内容,很少使用政治性术语,但在我们的工作中不时可以发现有些作者在不经意中就犯了政治错误。例如,有的作者在将一些国外及港、澳、台地区的数据资料与大陆的数据资料进行比较时,统一指为"不同国家……比较"。这样就混淆了"国家"与"地区"的关系,涉及到了领土与主权问题,与我国坚持的只有一个中国的原则不符[1]。另外,科技文稿中还有一些涉及不能对外交流的信息等,均应该严格把关。科技期刊采取编校合一,可以弥补编辑加工时的遗漏,有助于进一步提高科技文稿的政治性,避免犯政治性错误。
科学性是科技期刊的本质特征。科技文稿经过审稿、退修、编辑加工等程序后,其质量均有明显提高,且基本符合出版要求。但是在拟发表的文章中,可能还存在这样或那样的问题。由于每位编辑的知识结构、敬业精神等存在差异,对文章中存在的问题不可能全部都被发现。编校合一后,一篇文章要反复多次地由编辑审、读、校,有助于发现文章中可能存在的科学性问题,提高科技期刊的质量。
1.2 编校合一可消除编辑加工的不足、录排遗留下的问题,提高编辑加工质量
编辑加工和校对工作都是科技期刊出版中的重要环节,其质量的高低与期刊的质量息息相关。编辑加工与校对工作又是相辅相成的,编辑加工是校对工作的基础;校对工作是编辑工作的继续和补充,是对编辑加工成果的肯定和提升[2]。我们在多年的编辑实践中体会到,经过一位编辑人员加工的稿件要达到尽善尽美的程度是相当不容易的,可能会存在一些不足。为了弥补这些缺憾,由编辑人员兼做校对工作就能纠正编辑加工中可能遗漏的极少量概念或技术性错误;纠正因排版录入人员造成的差错;纠正公式、符号、单位、数量级等方面的错误,包括正斜体、大小写、黑白体、上下角标以及符号间的相互位置等;审核并纠正数据错误;纠正规范、格式、版式方面的错误或不当;纠正图、表位置,美观等方面存在的问题;纠正语法、逻辑、通顺等方面存在的问题;纠正一切文字、标点符号、字体、字号等方面的错误或不当[3]。从而降低了科技期刊的差错率。
科技期刊除具有一般期刊所具备的语法、修辞、标点符号、版式美观等共性外,其突出的特点是专业技术性很强。科技文章均要涉及数、理、化、外语及相关学科的专业知识,以及专业名词、术语、符号、单位、标准及规范等,其图、表的专业性也很强。由科技期刊编辑校对科技文章,既能校对校样与原稿的异同,又能校对文章的"是"、"非",发现并改正原稿或校样中的错误。
1.3 编校合一可节省时间、人力、财力,便于版式调整
经过编辑加工的稿件总会或多或少地遗留下一些可改动的地方,对于技术性或编辑方面的问题,单纯的校对人员是无法解决的,只能标注出来,留给编辑来完成。若由编辑参与校对工作,遇到以上问题就能一次性解决,争取了时间,减少了差错遗漏的机会。由于长期实行编辑兼校对,在我们编辑的心目中早已将校对工作纳入自己的职责范围,不计较校对的报酬,由此也为编辑部节省了一笔经费。
现在已进入计算机排版时代,编辑在发排稿时常不再画版,而将版式的调整留在一、二校时解决。所以校样上如遇图表的位置、大小,标题转行、转页,文末转页等不当,均需调整图表、删减文字,使版式更合理、美观。这些工作只有编辑才能完成。
2 科技期刊编校合一的弊端
2.1 编校合一可能会降低编辑对发排稿质量的要求
众所周知,发排稿应该符合"齐、清、定"的要求。编校合一后,编辑可能有意或无意地降低了对发排稿质量的要求,导致编辑加工稿件不认真,把一些应在编辑加工时解决的问题留到校对时去做。由于受自己加工的稿件反正最后仍由自己校对这一想法的影响,对稿件不做仔细修改,甚至错别字也不纠正,使校样删节改动较大,从而加重了排版录入人员的工作,增加了期刊的差错率,延长了出版周期。
2.2 编校合一可能致编辑不遵循校对规律
由于一篇稿件由一位编辑加工修改,又由同一编辑进行校对,编辑对其内容就比较熟悉。在校对时,可能受对所编文章内容熟悉,了解的影响,掉以轻心,不按校对规律去校对,或一校时就扔开原稿,只看校样;或二校、三校只对红,而不通读校样;或二校、三校只通读,而不认真对红。导致掉段落,漏字、句,放过排版录入人员造成的错误,甚至在发现校样有疑问时,也不仔细、认真核对原稿,查阅有关资料,凭自己的主观意愿轻率改动校样,造成背离原文意思的错误或不错而改错等问题[2]。
3 在编校合一的工作模式下,提高科技期刊质量的措施
3.1 正确认识编校合一,妥善处理二者的关系
科技期刊编校合一是我们编辑无法改变的局面,在这种工作模式下,我们应克服编校合一带来的负面影响,正确认识编辑加工与校对的关系,认真对待每一个环节。编辑加工与校对都是期刊出版中的重要一环,对科技期刊质量起着决定性作用。编辑加工是校对的基础,校对是编辑工作的继续和补充。我们认为,作为一位集编校于一身的编辑,一定要处理好二者的关系,不能偏废,不能只重视对稿件的修改加工,而忽视对稿件的校对工作。每一位编辑都应认真对待期刊出版中的每一个环节,认真修改加工每一篇稿件,尽量将遣词造句的逻辑性、句子语法的合理性、知识的科学性及错别字词等问题在编辑加工时解决,为高质量的校对打好基础。
3.2 充分发挥编校合一的优势
由于科技期刊的技术性强,对校对的要求较高。对于在校样上可能出现的专业技术或编辑方面的问题,一般专职校对人员是无法发现的。而由既有专业知识,又有编辑技能的编辑工作者兼做校对,就易发现编辑加工中可能遗漏的极少量的概念、技术性错误,或因排版录入人员造成的差错,以及编辑、排版方面的不当之处,予以及时纠正,真正起到校对为原稿和编辑加工锦上添花的作用。
3.3 严格按照校对步骤,采用切实有效的校对方法
校对工作是一项严谨细致的技术性工作,它有着自身的特点和规律。在编校合一的工作模式下,校对工作主要由编辑和责任编辑共同承担。我们认为,编辑在进行校对工作时,应将自己置于专业校对的位置上,严格按照校对步骤,采用切实有效的校对方法。在实际工作中,我们可以根据自己的经验、习惯及本单位所具备的人员条件,采用折校法、对校法或读校法,以及单人校、双人校或交叉校。实行四校制,每个校次都应各有侧重点,同时应根据特定的情况采取归纳校对法、类比校对法、按序校对法及分层校对法等科学的校对方法[4,5],有效地提高科技期刊的质量。
由于受时间和精力限制,我们在实际操作中对一校、三校主要实行微观质量控制,对二校、四校主要实行宏观质量控制。具体方法如下。
一校: 微观校对。 严格按照编排规范,认真细致地对照原稿逐字、逐句、逐段、逐个符号进行校对,核对各种公式的运算符号、黑白体、正斜体、上下角标等是否正确,图表位置及大小是否预留适当等。本校次主要解决成行、成段漏字掉句或重复问题,纠正明显的错别字,检查字体、字号是否统一,争取使版面基本定型。
二校: 宏观校对。 首先检查一校发现的错误和需要改动的地方是否都已改正。然后通读校样,并重点检查音近字、形近字、生僻字等。为使版式合理、美观,必要时可适当修改文字。本校次主要解决版式是否紧凑、美观,图表位置是否恰当,文章的上接下转、各级标题、补空、书眉、作者相关信息、收稿日期、修回日期等方面存在的问题。二校时,切不可只通读不对红,或只对红不通读。这样,可能造成因排版工人的原因使原来正确的地方改错,而有些错误的地方被遗漏;或放过一校时未发现的错字、漏字,以及常识性和技术性错误。
三校: 微观校对。 首先对红,检查二校发现的错误和需要改动的地方是否都已改正。然后重点通读校样,注意检查有无编辑漏改的字、句,重复的公式、图表序号等。这一校次是对一校的补充,应再次全面检查一次所有校对中应注意的地方。为了防止和解决编辑自校的弊端,三校时应进行交叉校,避免"熟视无睹"。
四校: 宏观校对。 主要从整体上对全刊进行最后的检查把关。检查封1~封4、版权页、刊号、期号、页码,以及每篇文章的版式风格是否统一等[6]。具体包括纵观审校、通读审校、局部审校及周边审校[7]。纵观审校主要是浏览和检查总的版面结构及各篇版式处理情况,及时调整版式过紧过松、图表位置不合适、一级标题直接见底、篇末版只有三五行文字等不当之处。通读审校时可将整期清样连同封面、目次、版权页按顺序整理,脱离原稿默读一遍,找出明显差错,及时解决;发现疑点,集中解决。局部审校是通读审校后,对容易出现差错的地方,如图表序号、公式中的符号等作进一步检查。周边审校是指对校样进行一次浏览式校对,主要检查每一栏的左右两边,有无标点符号、运算符号、范围符号,以及后引号、后括号、后书名号等出现在行首的情况。
经过编辑工作者认真细致地微观→宏观→微观→宏观校对,科技期刊的差错率一定会明显下降。实践证明,科技期刊编校合一的工作模式虽有诸多好处,亦有一些弊端,但是只要我们齐心协力,虚心学习,精益求精,一定能使我国科技期刊的质量更上一个台阶。
张元芬(《中国修复重建外科杂志》 编辑部, 610041 四川省成都市外南国学巷37号 华西医科大学附属第一医院)
俞军(《中国修复重建外科杂志》 编辑部, 610041 四川省成都市外南国学巷37号 华西医科大学附属第一医院)
杨志明(《中国修复重建外科杂志》 编辑部, 610041 四川省成都市外南国学巷37号 华西医科大学附属第一医院)
参考文献
1,周芬娜,张挥仪. 科技编辑的审稿. 中国科技期刊研究,1997, 8(3): 58~60
2,冯自变. 学报编校合一的利弊与对策. 编辑之友,1999, 2: 23~24
3,闵家华. 从"编校合一"走向"编排校合一". 编辑学报,1999, 11(3): 142~143
4,杨林. 常见编校差错分析及其防止. 中国科技期刊研究,1997, 8(3): 64~65
5,霍效光,淳玉林. 分层次校对法. 编辑学报,1999, 11(1): 23~24
6,姚晓萍. 科技期刊校对工作的几点体会. 编辑学报,1996, 8(4): 195~196
7,徐迅树. 终校订正法. 编辑学报,1996, 8(4): 214
收稿日期:1999-12-21 修回日期:2000-04-07
转自http://www.wanfangdata.com.cn/qikan/periodical.articles/zgkjqkyj/zgkj2000/0006/000623.htm