摘 要 科技书刊标准化 是信息正确传播的保障.目前,我国科技书刊编排中还存在着不少不符合国家标准和国际标准的问题.本文提出一些存在比较普遍和严重的问题,尤其是计算机及相关学科书刊中存在的问题,供有关编排人员参考.
关键词 科技书刊; 出版物; 国家标准; 国际标准
中图法分类号 G230-55
随着科学技术的快速发展,我国出版界呈现出一片繁荣景象。各种图书、期刊、报纸,应有尽有,而且,出版界不少业务已开始走向数字化和电子化,并向Internet转移。以纸介为文字和图片等信息的载体的一统天下将不复存在。电子出版、网络出版已正在涌现,并逐渐为越来越多的人们所接受。出版界发生的这些革命性变化和呈现的欣欣向荣的局面是十分振奋人心的。信息传播的数字化、网络化,使我国的科技信息开始大规模走出国门,面向世界。国内有不少期刊、书籍、报纸已经上网,这些信息正在通过Internet的电缆连到世界各地的每一台终端。因而,我们国家的高层次书刊,像高校教材、学术著作、学术期刊、高校学报等,除了要努力提高刊物的学术质量之外,还要在编排的规范化、标准化上下功夫,尽早、尽好地和国际标准接轨,为更多更好的出版物走向世界作好基础工作。
书刊的规范化、标准化问题,一直是出版界关注的热点。在有关国家标准和国际标准的指导下,加上出版界人士的努力,我国目前出版的各种科技书刊的规范化、标准化工作已取得了显著的成绩和进步。但是,由于人们一般比较重视内在质量,再加上这几年科技出版界产出极多,有的出版部门的管理、检查、监督机制又不大健全,致使出版工作中还存在一些这样那样的问题。翻开高校的一些教材和一些学术著作、学术期刊等知识密集型的书刊,在编排上还有不少不符合国家标准的地方和一些其它差错。本文拟就个人的所见所闻谈一些看法和建议,为避嫌疑,有些引文不标出处。至于一些标准,业界人士应参考有关国家标准,恕不一一标出。
1 存在的问题
(1)单位符号和SI词头编排中存在的问题
由于编排未严格按国家标准执行,使得词头和单位符号混淆不清,易引起歧义,如"mN",按惯例,应当作"毫牛"理解,但有的地方则不是这个意思,而是"米.牛"。象这种情况,建议写作m.N或N.m,中间的圆点"."不可省去。又如,ms-1,这里的m究竟是词头还是单位"米"很不明确.m作单位符号用时,建议写成m.s-1或m/s.类似的还有N.m-2(或N/m2),不要排成Nm-2.
(2)单位符号和名称编排中存在的问题
一些有国际标准(或国家标准)的单位符号,在行文、图、表中,一般不要用中文符号或名称代替。如N.m2或N/m2,不要写成牛顿/平方米或牛/米2.
(3)阿拉伯数字的编排中存在的问题
对于4位和4位以上的阿拉伯数字(整数或小数),采用的规范编排格式应该是,在原来的千分撇'′'(旧规范)处,留一个1/4汉字空。象1 300,4 000,3 163 829,1.312 305 9等。但对于年份的排法,不在此例,如1999年,2000年等。现在有些书刊中,系用不留1/4空的格式,极个别书刊中还有用千分撇分隔的。
(4)图表编排中存在的问题
图和表在科技书刊中占的比重越来越大,存在的问题也较多,不少问题已有不少人论述过,这里只谈一些容易忽略的问题。
图中的标值不规范、不科学,有的数值不圆整。如采用"0.0012 0.0013 0.0014 …"标值,最好对标值作些求整处理,排成"12 13 14 …";又如,标值取做 0 0.623 1.246 1.869 …。如果要找数值"1"处的函数值,查找或计算起来既不准确又十分麻烦。对于这些原始的实验数据,要经过抽样、处理,使其变成圆整数值才比较规范和科学。同样,在一些表格中类似的情况也存在,还存在一些象同类项小数点后面位数不等的问题,都应引起注意。
(5)使用一些非标准符号或英文缩写作单位符号或量符号
如m/sec, mmolt,在有关标准中,"秒"和"摩尔"都有对应的标准符号,因而,不应采用非标准符号或英文缩写代替。上边的单位符号应改为m/s和mmol。
按规定,量符号应为单个拉丁字母或希腊字母,或在其右下角标以下标以示同量的不同种类;规定里除25个特征量由2个字母构成外,其它量毫无例外。在一些书刊中,时有出现用2个、3个甚至多个符号表示一个量符号的情况,应参看有关规定予以改正。
(6)中文符号与国际标准符号并用
如m/秒,kg/年等,是一些不规范的编排格式。在单位符号中,标准符号与中文符号不能并用,除非有些单位没有标准符号可用。因而,象m/秒,kg/年应写作m/s和kg/a。而kg/月,kg/星期,m/人则可以使用,因国际标准和国家标准中没有规定"星期"、"月"和"人"的单位符号。
(7)早已废弃不用的名称和单位仍在使用
象,卡,亩,电流强度,比热等单位和名称,在1982年,1993年国家标准修订时,都先后作了删除和修改。但时至今日,我们的有些书刊上还在使用。
(8)符号的正斜体、黑白体和相关标点符号的使用中存在的问题
关于符号的正斜体、黑白体及其间的标点符号的使用,绝大多数高校学报和一些学术期刊的编排都比较规范,但一些科技书籍存在的问题较大。虽然这几年有不少进步,但存在的问题还是比较突出的。大量的公式中使用的量符号应该排成斜体的,有的书上从头到尾全排成正体;还有些书上的正、斜体的区分,黑、白体的区分,全由作者自己定义,根本不管什么规范和标准;外文字母间的标点符号,按标准不要使用顿号"、",而代之的应是逗号",",但这一标准在书籍编排上很少有遵照执行的。如"C、O、S、V、W、X等",应排成"C,O,S,V,W,X…"才对。
(9)量符号的下角标使用中存在的问题
量符号的下角标若是表示量或数值的符号,则应排成斜体,其它情况下排成正体。在具体编排时,由于科技书刊中角标用得多而杂,常常忽略了下标的正斜体用法。有时,由于对一些下标的含义不大清楚,也就难下决断,因而,就干脆一律排成斜体或正体或根据经验决定,这样做难免出错。
如,Cpm--高压摩尔热容,C应该排成斜体,因它是一个量符号;p排正体还是斜体呢?p在这里指的是"高压",应该是量符号,排斜体才对;m在这里指的是"摩尔",不是量符号,也不是可变数值量,故应用正体。但在实际操作时,往往排成Cpm或Cpm,显然是有问题的。
又如,作为动能、势能的符号Ek和Ep,E应排成斜体,而k,p应是正体。但有的书刊往往将它们都排成斜体。
类似的情况还比较多,这个问题是科技期刊编排中最繁琐也是最容易出错的问题,广大编辑人员在这方面费的精力也比较多。在不少场合,往往不是不重视,而是拿不准,手头又没有现成的资料可查。凭经验处理,有时难免出错。因而,建议出版部门和国家标准化单位合作,出几本具有权威性的标准手册,并在我国出版界按计划有步骤地推行。一方面使广大编排人员有章可循,另一方面也可推动新闻出版的规范化和标准化工作。
2 关于计算机相关书刊编排中的两点质凝
近几年,计算机专业和相关专业的书刊随着计算机科学的发展而快速发展和增长着。计算机专业及相关专业书刊的标准化、规范化问题也应提到议事日程上来了。计算机科学发展快,软硬件更新、升级速度惊人,加之与计算机相关的交叉学科等新事物的不断涌现,使得计算机学科的新名词、新术语、新缩略语、新单位符号和量符号不断涌现。它们的出现使得标准化方案跟不上去,因而一些新东西的使用就比较混乱。本文只提出在单位符号使用中的2个小问题,与出版界的同仁们商讨。
首先看一下"字节"这一新名词。"字节"的代表符号用B,源于英语,在谈到存储部件的容量时,往往以"字节"为单位,随着存储容量的猛增,又出现了千字节,兆字节,等等。现在的书刊中,绝大多数以B,KB,MB,GB,TB…为序列进行标识。这中间,多数单位符号都比较规范,只有KB的编排令人费解。
在有关国家标准中明确规定,SI词头符号是不能随便乱用的。用于构成十进倍数和分数单位的词头见下表。
所表示的因数 1024 1021 1018 1015 1012 109 106 103 102 101 10-1 …
词头符号 Y Z E P T G M k h da d …
根据上表可知,"千字节"应用符号kB才对。当然,在一般情况下,词头k对应的因数应该是103。在计算机科学中,1千字节=1024字节,同理1兆字节=1024千字节,等等。这里的B和kB,不是严格的103关系,kB和MB之间也不是严格的103关系……,而沿用B,kB,MB,GB,TB等符号,应该是一种习惯用法.因而在这里的千字节使用单位符号表示的话,应该用kB,而不应是KB。
在当前的计算机专业和相关专业的书刊中,将"千字节"排成KB的比比皆是,而排成kB的非常少见.有的书刊上是在大量的KB之间,偶而有一二个kB,或许还认为这是漏校的呢!奇怪的是,在国际互联网上一些弛名的系统软件的界面上出现的也是KB的字样。而我们的编校人员,到目前为止还认为"千字节"的单位符号"KB"为"正","kB"为"误"。在一个评价一次编校质量评比会的文章中,有一个统计表,其中有几行摘出如下:
在这里,十分明确地标出了正与误,可见,应将"千字节"排成"KB"已是勿庸置言的了。不知"KB"的来路在哪里,其根据又是什么。如果"k"和"K"可以混用的话,以此类推,"m"和"M"不也可以混用吗,那样带来的后果会是什么,将是不言而喻的。
另外,KbPS的排法也比较混乱。有的书刊上用KbPS或Kbps表示"千位每秒",而用KBPS或KBps表示"千字节每秒"。在这类应用中究竟是将这一组符号作为单位符号对待,还是将它们作为缩写对待,含义比较模糊。现在的计算机书刊,一般将"位"(二进制位)用b表示,而把"字节"用B表示。因而就有b,kb,Mb等和B、kB、MB等,用b和B来区分"位"和"字节",显然是必要的,也是比较合理的。但组合单位符号的编排,要有一个标准才行。象现在这种混乱局面是万万不行的。把上面的KbPS作为缩写对待还说得过去,但若作为单位符合就相去甚远了.
3 建议
对于上面谈到的两点,建议作如下处理。
(1)若是文中用到"千字节"的地方,如果要用英文符号表示的话,一律用kB而不用KB,kB应是个单位符号,而不是英文缩写,一般它前面都有阿拉伯数字,如100kB,64kB等等。
(2)关于kbps和kBps的使用,应视情况而定。当在行文中用到一些术语而又想用缩略语代替时,可用KbPS和KBPS。只需将b和B区分开即可,其它符号都可用大写英文字母(相应英文单词的首字母)表示,这不违背缩略语的组成原则。但是,当把它们作为组合单位符号使用时,就不应采用以上的组合形式,而应写作kb/s和kB/s,这样书写不会引起歧义(当然也可写作kb.s-1和kB.s-1。
总之,为了我国出版行业与国际标准接轨,我国有关标准化规范制订部门应紧跟时代的步伐,对一些新学科领域出现的问题予以适时恰当地解决。可采用临时文件、通知、草案、补充说明等形式予以及时处理,尽量减少出版中的不规范现象,让流传下来的书刊尽量少一些缺憾。
目前出版物中存在的不符合国家有关标准的问题,远不止上面列举的几个方面。这几年来,国家和省一级主管部门都举行过一些评比和检查,而且这些活动还在继续.希望这些评比和检查不要流于形式,更不要成为滋生不正之风的温床。努力改进评比的方式方法,使评比真正起到促进出版事业健康发展的作用,以便为社会、为人民编出更多更好的书刊来。
作者简介:郭秀娥:女,1945年生,副编审.
作者单位:郑州大学学报编辑部 郑州 450052 收稿日期:1999-06-26
转自http://www.wanfangdata.com.cn/qikan/periodical.Articles/zzdxxb/zzdx99/zzdx9904/990421.htm