摘要:出版物中差错过多是当前出版工作中存在的一个顽症.探寻出引文,人名,形近字,标点,数字等常见差错的规律,找出出版物中差错的成因,提出防范差错的措施,有利于提高出版物的编校质童.
关键词:出版物;编校质量;差错率;校对工作
中图分类号:G232.2 文献标识码:A 文章编号:1002一6320(2004)04一0123一02
出版物中出现众多差错是当前出版工作中存在的一个顽症,危害极大.如果读者在阅读过程中发现书刊中出现差错,就会感到像在饭菜中吃到沙粒或异物一样难以容忍,从而使广大读者的阅读兴趣大打折扣;对于没有辨别和判断能力的中小学生来说,错误的知识输人会误导他们,给他们带来不良的影响;出版物中出现差错还会严重损害出版社的形象.因此,出版社必须严把编校关,打造高质量,高品位的精品书,奉献给社会,奉献给读者.然而高质量的图书只靠作者与编辑是不行的,还必须有高素质的校对人员进行反复校对,严格把关.编校人员在校对中经常遇到的差错大致有以下五种.
一,引文错误
在图书质量检查中,引文的出错率最高,这主要是因为文字编辑过于相信作者,或者是其资料不齐全,没有查核原文等原因造成的.
例如在笔者校对的一本书中,作者引用了毛泽东的一段话:"我们不但要提出任务,而且要解决完成任务的方法问题.我们的任务是过河,但是没有桥或没有船就不能过.不解决桥或船的问题,过河就是空话.不解决方法问题,任务也就只能是瞎说一顿."此段引文读起来并没有不通顺的地方,也没有语法错误,凭感觉是完全能够过得去的.但职业的责任感驱使我还是核对了原文,通过查对原文发现了两处错误:(1)"过河就是空话"应为"过河就是一句空话",少了"一句"两字.(2)"任务也就只能是瞎说一顿"应为"任务也只是瞎说一顿",此句又多了"就","能"两字,与原文不符.这样就会使读者"以讹传讹",造成知识传播的重复错误.
因此,对于引文,作者不能凭记忆写,责编也不能凭感觉审读,校对更不能照原稿核对.不管是作者,编辑和校对都不能轻信旁人,应该只相信自己的眼睛,即眼见为实.从编辑到校对在遇到引文时都要层层把关,一定要找到引用的原文进行核对,找不到原文出处的也应要求作者提供资料进行核对,哪怕是一个标点也不应该放过.只有这样,才能保证出版物的质量.
二,人名前后不一
在报纸或图书中经常有人名出现,由于各方面的原因,常常会在一篇文章中或一本书中遇到人名前后不一的情况.例如某报纸发表了这样一篇文章-《我的老友徐慎》,可是在这篇文章的后面却把"徐慎"误为"许慎",一字之差,竟使一人变为相差两千年的另一人.在笔者最近校对的一本书里,竟有两个人名出错.文章中引文的作者为"张京媛",可是在参考文献中出现的竟是"张京缓";文中引文的作者为"张冰岩",在参考文献中出现的却是"张岩冰".还有一本书中把"张老五"误为"王老五",把"张小宇"误为"张宇"等等.这种人名前后不一的情况在笔者校对的书稿中屡见不鲜.对于这种情况虽然校对人员无法处理,但作为书稿的校对人员必须在校对中校出来,提请作者进行处理.如果不能把这种错误消灭在出书之前,这就是校对人员极大的失职.
三,形近字混淆
在校对过程中,形近字出错是最普遍的.前面提到的人名错误就存在这种错误:"张京媛"与"张京缓",由于"媛"和"缓"形体相近,打字员在操作中稍不注意就会敲错.此类字常见有:己、已,人、人,土、士,帐、账,肋、协、胁,耍、要,辨、辩,谈、淡,未、末,幼、幻,掺、惨,诗、侍、恃、待,治、治、冶,毫、毫,拨、拔,再、冉,……
对于以上这些容易出错的形近字,校对人员一定要做到心中有数,校对时还应格外留心.见到一个字首先想到它的形近字,应知道它们的差别在哪里,用法有何不同,再根据句子的上下文判断是否有错.
四,标点错误
(1)分前后使用的成对标点
对于分前后使用的成对标点,由于作者的粗心经常会出现错误.例如在笔者校对的一本书中,作者是这样写的:国务会议正在开会,克伦威尔前去说:"请注意,议会已经被解散了.国务会议的活动也立即终止.克伦威尔的话结束了,此段文章也结束了.由于此句话只有前引号没有后引号,校对的工作便不能结束.笔者经过与作者联系才知道这句话应为:国务会议正在开会,克伦威尔前去说:"请注意,议会已经被解散了."国务会议的活动也立即终止.
对于以上的错误,在笔者校对的书稿中经常遇到.相反的情况有时也会出现,但不多见.所以,在校对时遇到成对的标点出现时,校对人员一定要"瞻前顾后",找到完整的标点.同时还应留心前后标点符号的位置放得对不对,要切记成对的标点的前半部分如:前引号,前括号,前书名号不能放行尾;后引号,后括号,后书名号不能放行首.
(2)省略号与其他标点符号连用
由于省略号比较特殊,有时作者总把省略号当作省略的文字对待,所以省略号前后都要加上标点,有时也可能是写作习惯所致,但是校对人员必须分清情况,认真对待.
例如在笔者校对的书稿中出现的:"我是如此沉醉于她那些堪称为扑朔迷离,具有超现实境界的梦幻表现图,……"既然后面的话省略了,为什么逗号不一起省略呢 显见的是,这种情况是不正确的.
在省略号的前面,除了可以用句号,感叹号和问号外,逗号是不应保留的.对于省略号在文章中出现的地方,只需记住三条:
第一条,省略号不与逗号连用,也就是说省略号前后都不能出现逗号;
第二条,省略号前可以保留句号,问号,感叹号;
第三条,省略号后无标点.同时还应注意,省略号不能出现行尾,行首分置的情况.
五,数字运用混乱及使用错误
对于中文数字与阿拉伯数字的运用问题,由于作者并不清楚现在对出版物中数字使用的要求,在一本书中经常出现中文数字与阿拉伯数字混用的现象.作为校对工作者,在校对时必须进行统一,按要求基本统一为阿拉伯数字.
除此之外,校对人员还应注意作者在使用百分数和带单位的数字时常出现的几种错误,如:20%一60%不等于20一60%.作者经常把这两种概念混为一谈,认为20%一60%可以简写成20一60%,实际上,这是完全错误的,因为其中的"20"如果不加"%"就成为一个自然整数了,"20"不等于20%.所以,'620""的%"是不能丢掉的.又如:3一5万元不等于3万一5万元.作者通常把数字的单位看成是复名数"万元",其实只要不加以注明,所使用的单位均为"元".3一5万元的意思就是3元到5万元,当然不能等于3万一5万元.+3后面的"万"字是不能省掉的.对于以上出现的错误情况,校对人员应做到:概念清楚,认真对待.
综合上述在校对工作中经常出现的各种具体错误,我们不难发现,虽然错误各异,但产生错误的原因基本上有以下几种:
首先是由于校对人员责任心不强或者有偷懒思想,在校对书稿时大致浏览,这样的工作态度导致细小的错误会从校对人员的眼皮底下溜走,成为出版物出书后潜在的"暗伤".
其次是由于编校人员自身的业务素质较低,在核校的过程中没有能力看出书稿中存在的错误.再次就是由于作者和编校人员想当然,过度自信,对于自己模棱两可的知识不加以核查,凭主观的记忆和感觉来进行编校,常常会造成一些贻笑大方的常识性错误.
最后也有可能是因为校对人员工作压力大或者超负荷长时间工作,造成体力不支,视觉疲劳或心理疲惫,这样的工作状态也容易使书稿中存在的细小错误成为"漏网之鱼".
针对以上原因,要把出版物中出现的错误消灭到最低限度,校对工作者就要在工作中加强责任心,克服懒惰思想;发扬爱岗敬业,甘于奉献,谨慎细致,一丝不苟的工作作风,把校对工作视为"工兵排地雷",脚踏实地,认真细心,不厌其烦地进行逐字逐句的查核清扫,决不能心存侥幸;还要加强自身的业务学习,提高业务水平,注意积累工作中的点滴经验,善于总结,勤于记忆;要嘴勤手勤,有疑问就请教编辑,同行或是动手查阅相关的工具书,不厌其烦地反复校对稿件,以自己的诚心,细心,耐心,再加上独具的匠心,认真对待所校的每一部书稿.另外还要进一步完善我们的出版制度,从制度上严格要求我们的编校人员,争取把各种错误消灭在出书之前,向广大读者奉上高质量的图书.
冯爱莲 (河南大学出版社,人文事业部,河南开封475001) 南都学坛(人文社会科学学报) 第24卷第4期 2004年7月
Academic Forum of Nan Du(Joumal of the Humanities and Social Sciences Vol. 24 No. 4 Jul.2004