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《校对之友》编者按：
这篇研讨会纪要转自中国出版工作者协会办公室和商务印书馆总编室编辑出版的2005年第8期《中国版协通讯》http://www.pac.org.cn/htm/tongxun/2005/08/yantao.htm。纪要的作者是这次研讨会的组织者之一，中国版协校对研究委员会主任周奇。
本刊转载时，纠正了一处标点符号错误。
一
中国出版工作者协会于2005年7月21日至22日在广西南宁召开了全国校对工作研讨会，中国版协副主席兼秘书长谢明清，广西新闻出版局副局长覃益功，广西版协常务副主席、广西出版总社副社长夏永翔，广西版协副主席陈肖人、郑妙昌、秘书长吴明生等出席了会议，出席会议的还有北京、辽宁、四川、江苏、江西、贵州、海南等省、市新闻出版局和版协的有关负责人，一位社长、一位副总编，以及来自全国70家出版社的79名质检、校对科室负责人和校对骨干，其中副编审级的高级校对占30%。这次会议可谓我国出版界的校对群英会。
这次会议是工作会议性质的研讨会，研讨的主题是"校对队伍建设和制度建设"，旨在通过观摩和研究广西校对队伍建设和制度建设的经验，推动全国出版社的校对工作，落实《图书质量管理规定》和《图书校对工作基本规程》，从而促进全国校对队伍建设、制度建设和图书编校质量的全面提升。
中国版协主席十分重视这次会议，委托副主席谢明清宣读他的书面讲话。
于友先在讲话中指出："召开这次全国校对工作研讨会有着重要意义。这是因为：第一，就在几个月以前，新闻出版总署和中国出版工作者协会相继发布了《图书质量管理规定》《图书校对工作基本规程》，《规定》对图书的编校质量提出了严格而具体的要求，《规程》为图书编校质量保障体系中的校对工作制订了明确而具体的规范。研究贯彻这两个文件，对于全面提升图书的编校质量，解决困扰出版界多年的"无错不成书"的问题，有着重要意义。第二，广西的校对工作一直走在全国的前列，取得图书编校质量合格率一直稳定在80%以上的优异业绩，在校对队伍建设和制度建设方面积累了丰富经验。请全国出版界的校对骨干到这里来，一边观摩，一边交流，一边研讨，对于推动全国校对队伍建设和制度建设，完善图书质量保障体系，无疑会产生深远影响。于友先强调指出："图书编校质量是图书质量的重要内容，'无错不成书'已经严重影响我国出版界的形象，给读者带来后患，这个问题到了必须解决的时候。"于友先在谈到校对工作的重要性时说："图书是通过文字符号记录和贮存信息的，我们强调编校质量，就是为了保证信息的准确和完整。保证信息的准确和完整，要依靠严密而有效的编校质量保障体系。这个体系有两个主体：一个是编辑，一个是校对。编辑和校对，两个环节，犹如两道防线，相互衔接，协同作战，缺一不可。由于校对处在编辑发排后和印制开机前的重要环节，是图书编校质量保障体系的最后防线，因此，图书的编校质量在很大程度上取决于校对工作的质量。"
会议采取观摩、交流、研讨相结合的方式。听取了广西新闻出版局图书出版管理处关于图书编校质量管理的经验介绍，听取了广西版协关于组织校对理论研究、开展校对岗位培训和培养校对人才的经验介绍。会议还组织与会人到接力出版社和广西人民出版社观摩学习，两社介绍了各自校对队伍建设和制度建设的经验。广西科技出版社成立课题组，对"校对管理形态"进行调查研究。通过对散布全国的22家出版社的问卷调查，得出"建立独立校对机构"坚持"三校一读""集体交叉校对"等校对基本制度与校对绩效成正比的结论。课题组负责人梁式明在会上报告了这项调查研究的初步成果。商务印书馆是我国出版业最早建立专业校对机构的出版企业，该馆出版部主任王齐介绍了"商务"建馆一百多年来的校对工作传统。浙江人民出版社校对科长张振华在会上演示了他创制的《校对管理系统》，该系统将校对管理的登记、统计、质量纪录、査询、校对费计算及支付、月报等，全部交给电脑完成，实现校对管理数字化。在此基础上，通过分组讨论的形式，开展广泛的交流和研讨，取得了广泛的共识。
二
广西新闻出版局图书出版管理处副处长利来友在题为《完善制度，加强管理，提高质量》的报告中，介绍了他们制定和完善制度、加强业务培训、加强编校规范等方面的做法。1995年以前，桂版图书的编校质量合格率一直徘徊在30%-50%之间，1997年新闻出版署颁布《图书质量管理规定》后，广西新闻出版局有法可依，从此每年坚持两次图书编校质量检査，抽检面为每个编辑当年发稿图书中的1种，抽检后公布检查结果，并且奖优罚劣，对连续两年抽检编校质量均不合格的编校人员，实行"两年内不得晋升职称"的惩罚。出版局在狠抓图书编校质量检査的同时，花大气力治本。图书处、人教处会同版协，开展编辑校对岗位培训，组织质检、校对骨干到上海、浙江考察学习，还制定了《广西图书质量保障体系》，对图书出版的各个环节的程序进行规范，将设置校对科室，按编辑、校对3:1-5:1的比例配备专业校对人员，坚持"三校一读"、"责任校对"、"终校必须由本社中级以上专业技术职称的专职校对人员担任"等作为行政法规。
广西版协秘书长吴明生在题为《培养造就优秀校对人才的途径》的报告中，着重介绍了校对理论研究活动。广西版协除了配合图书处、人教处开展图书编校质量检査和校对岗位培训外，把主要精力放在组织校对理论研究上，引导校对人员提高对校对工作的认识，探讨校对工作的客观规律，从而达到提高校对工作质量和造就高级校人才的双重目的。从1995年至今10年时间，全区共计发表校对专业论文124篇，其中入选历届全国校对理论研讨会的论文37篇，收入中国版协校对研究委员会编辑的全国校对论文集《校对的学问》的论文29篇。广西版协还组建了"校对研究委员会"，开展经常性的理论研究和经验交流活动。1999年，广西版协还组织22名校对员集体撰写了《图书校对学》，该书出版后受到出版校对界的广泛好评，中国版协校对研究委员会主任周奇著文推荐，称该书为"中国第一部现代校对学著作"，是"现代校对学零的突破"。广西版协组织校对理论研究活动的基本经验是：广泛发动，专家指导，求真务实，讲究实效。
到广西人民、接力两社观摩学习，把研讨活动推向高潮。两社社长、总编均出面接待，全面介绍本社的校对队伍建设和制度建设。两社领导对校对工作的高度重视，两社校对工作的丰富经验和优异业绩，使全体观摩学习者为之折服。
广西人民出版社的校审室，人员充足，制度健全，校审室的带头人陈红燕不但精通业务，而且钻研理论，发表了许多具有独到见解的论文，是广西校对论文的高产作者之一，被社领导誉为"好科长"。从1997年以来，该社图书编校质量一直稳定在90%以上，并且多次达到100%。但是，2004年出版的教辅读物出了问题，编校质量合格率只有30%。社委会责成主管校对工作的副社长温六零组织专门小组，对质量事故开展长达一个月的调査研究。温六零在观摩会上，介绍了调查的结果及正在采取的加强编校工作的措施。广西人民出版社领导班子对待图书编校质量事故的高度负责态度，调查报告中对事故原因的深刻分析，以及全方位加强编校质量管理的措施，使全体观摩学习者深受教育、深受鼓舞。
接力出版社是广西校对队伍实力最强、图书编校质量最高的出版社。从1997年以来，新闻出版局进行了18次图书编校质量检査，该社被抽检图书共149种，不合格的只有1种，总合格率高达99.4%，2003年被评为首届广西出版系统图书编校质量先进单位。该社副社长李宁、总编办主任兼校对室主任吴惠娟，对该社校对队伍建设和制度建设，作了详尽而生动的介绍。
三
通过观摩、交流、研讨，会议取得了许多共识。
会议认为，要建立图书质量保障体系，必须首先解决两个相互关联的问题：其一，要正确认识校对在出版工作中的地位和作用；其二，要重视校对专业队伍的建设。这是广西保障图书编校质量的两条基本经验。正如《图书校对工作基本规程》所指出的，图书出版过程存在的价值，在于以作者原创作品为对象，在作者劳动成果的基础上进行再创造，这种再创造贯穿于图书编校工作的全过程。在校对过程，再创造的表现有二：其一，消灭书稿在录排过程出现的错漏，保证作者劳动成果不错、不漏地转换成印刷文本；其二，发现书稿本身可能存在的错漏，弥补作者创作和编辑加工的疏漏。校对在图书出版生产流程中，处在编辑后、印制前的关键环节，是图书质量保障体系的最后防线，任何轻视或忽视校对工作的观点和做法都是错误的。校对工作以猎错为出发点，以多疑为为特征，以正误为目的，其地位独特和作用重大，是编辑不能取代的。正因为校对工作的独特性，建立专门校对机构，配备专业人才，是完全必要的。广西校对工作优异业绩的取得，在很大程度上取决于领导重视校对工作和重视校对队伍建设。广西的8家出版社都建立了校对科室，都配备了足够的专职校对员，不但编辑与校对的配备比例达到4：1，而且校对员任职学历要求大本以上，校对队伍整体质比较高。特别是出版局、版协、出版社三位一体，共同为高级校对人才成长创造条件，全区现有专业校对员73人中，副编审级的高级校对人才就达15人。
会议认为，校对工作的质量在很大程度上决定着图书的编校质量，因而必须树立现代校对理念，完善校对质量保障制度。传统校对只要求"对原稿负责" ，这种理念已经与现代出版不相适应了。现代书稿介质已由纸介质转换为电子介质，电子书稿将"原稿"与"校样"合二而一，"无原稿校对"使"通读"成为校对的主要方法，"校是非"成为校对的主要功能，校对者必须从"对原稿负责"的传统观念中跳出来，树立"对读者负责、对社会负责"的现代校对理念。必须从"将一切差错消灭在图书出版之前"的要求出发，并据此制定完善而可行的校对质量保障制度。在两社观摩学习时，大家都看到校对员桌上摆满了各种工具书，校样上有许多用铅笔勾画的质疑，"校是非"和质疑原稿错讹，已经成为校对者的主要任务。两社图书编校质量的高合格率，正是两社校对员"对读者负责，对社会负责"理念的实现。
会议认为，培养校对人才是保障校对质量的根本措施，"得其人"才能"利其事"。人才培养是人力资源管理的一项重要内容。人力资源包括量和质两个方面的规定性。量，即人力资源的数量，量的规定性是由校对活动的实际需求决定的，《图书质量保障体系》里"必须配备足够的专职校对人员"的规定，《图书校对工作基本规程》中提出的编校按3:1的比例配备，反映的都是量的规定的，是根据校对活动正常开展而提出的数量要求。在保持相对稳定的"量"的同时，还要保证人力资源的"质"。首先要提高校对员任职准入学历；其次要实行上岗前的专业培训和有计划的在职轮训，不断提高校对人员内在的"质"，全面提高校对队伍的整体素质；还要为有发展潜力的校对人员的才能发展创造条件，造就高级校对人才。广西在校对人才培养方面做了大量而有效的工作。1994年，全区专职校对员只有35人，编辑与校对的比例是6.5:1，而且初级校对多达28人，中级校对仅7人，副编审只有2人。10年之后的今天，广西校对队伍发生重大变化，人数扩大了一倍多，达到73人，编辑与校对的比例变成4:1，中级校对增至15人，副编审增至15人。很显然，广西校对工作优异业绩的取得，是重视校对人才培养的必然结果，出人才与创业绩，已经形成一种良性循环。
会议认为，校对是一门大学问，它是出版学的一个重要分支，校对是学识性、文字性的创造性劳动，"校对无学"，"校对是简单劳动"的观点是错误的。现代校对学是一门应用学科，其特点是学与术相互联系、相互交融。校对学作为一门独特学科，其独有的研究对象是校对活动。广西的经验告诉我们：现代校对学研究的主体，是广大参与校对实践的校对工作者，校对工作者应当而且可以承担建构现代校对学理论体系的重任。会议号召全国校对工作者，在校对实践中总结校对实践经验，探索原稿和校样的出错规律，运用现代科学技术开展校对方法创新实验，在校对理论和创新两个方面都有所建树。
会议充分肯定这次全国校对工作研讨会，认为树立典型、观摩研讨，是校对工作研讨的一种创新。全体与会者都认为，这次会议形式生动而活泼，内容实际而深刻，使大家深受教育和启发。
(周奇)
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