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《校对之友》周刊

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2005-08-08
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本期目录

默默地
用自己的工作
坚守着
大众传媒的
生命底线

校对津梁:
本刊特稿:2003—2004年度河南省社会科学期刊编校质量抽查评比差错举例(七)
李南生:第5版《现汉》解读:“想象”终占优势
李南生:第5版《现汉》解读之二:“共渡难关”战胜“共度难关”?
环保巡视:
佚名:力避常识性差错
邓立品:真的“防不胜防”吗?
交流在线:
“第5版《现汉》新版新变化”——《校对之友》征稿启事
对付几种校对差错的方法
黄克鲁:一校签清论——论校对速度、校对工作质量、校对遍数的关系
更正二则
中央部门出版社校对岗位培训班结业考试题参考答案
校余感言:
李文捷:一把小尺的距离
知识窗:
常见公文的名称及用法
本刊特稿:2003—2004年度河南省社会科学期刊编校质量抽查评比差错举例(七)

  《校对之友》编者按:

  从2004年10月开始,河南省新闻出版局组织有关专家和专业人员组成评委会,对2003-2004年度全省出版的135种社会科学期刊进行了编校质量抽查。经过初评、复评、大会评议、评比结果反馈、评委再次认定和报刊管理处复查核对等程序,已完成此次抽查工作。

  本期继续转载本次抽查的部分期刊中存在的典型差错(资料来源于《河南报刊动态》2005年第4期),供同行参考。

  

  许昌学院学报(差错率<后同,不另注>4.69/10000)

  1.文字、词语错误 如:

  "洋媚外"应为"洋媚外"。

  2.标点符号错误 如:

  "曰:沧浪之水清兮,可以濯我缨沧浪之水浊兮,可以濯我足"应为"曰:沧浪之水清兮,可以濯我缨沧浪之水浊兮,可以濯我足"。

  3.引文错误 如:

  "其要……"应为"其要……"(引江泽民讲话,添加一字)。

  "是'工人阶级中主要……'"应为"是'工人阶级队伍中主要……'"(引江泽民讲话原文,掉了两个字)。

  漯河职业技术学院学报(4.70/10000)

  1.文字、词语错误 如:

  "含"应为"含"("饱含"指充满,而文中是"包括"的意思,故应用"包含")。

  "对现状进行了认真调查"应为"对现状进行了认真调查"。

  "集中体现在学习目的、学习方式、学习过程、学习手段、学习媒体和资料5个方面"应为"集中体现在学习目的、学习方式、学习过程……5个方面"。

  2.语法错误 如:

  "造成许多家庭住房面积虽大,但仍无住房的尴尬局面"(缺特定主语,易造成自相矛盾)应为"造成许多家庭住房面积虽大,但老人、残疾人仍无住房的尴尬局面"。

  3.逻辑错误 如:

  "我们认为素质教育是摒弃考试成绩或者是只需低要求的的考试的错误认识,那么,公正而科学的考试这块木板将是最短的一块,其结果是容器容积之小,即素质之低是可想而知的,这就是素质教育的'短板效应'",表意不明

  4.标点符号错误 如:

  "如培养目标、教学质量管理规定教学运行调度教学实施的管理控制等",句中的两个逗号应改为顿号。

  河南省政法管理干部学院学报(4.71/10000)

  1.文字、词语错误 如:

  "最新版是1996年"应为"最新版是1996年"。

  "可以被理解另一种"应为"可以被理解另一种"。

  "即定的不确定空间"应为"既定的不确定空间"。

  "助"应为"助"。

  "几乎往往"应为"往往"。

  2.其他错误 如:

  小版式错误:参考文献不规范。

  中学英语园地(初中版)(4.78/10000)

  标点符号错误 如:

  "Mr 常用于男性教师,如Mr Zhao (赵老师)"应为"Mr 常用于男性教师,如Mr Zhao (赵老师)"。

  "'It's a secret'就是一种回答的方式"应为"'It's a secret.'就是一种回答的方式"。

  "疑问句式为'Used you to ……?Used she to ……'"应为"疑问句式为'Used you to ……?Used she to ……?'"。

  "当询问对方'发生了什么事'或'出了什么问题'时,可用'What's happening?'"应去掉前边的两个"?"。

  "C.it was the snow light D.it was the sun light."应去掉最后的句点"."。

  新家庭(4.88/10000)

  1.文字、词语错误 如:

  "婚"应为"婚"。

  "艰打理"应为"艰打理"。

  "中央话剧院"应为"中央实验话剧院"。

  "对方的回答让吕双良心中猛地格登一下"应为"对方的回答让吕双良心中猛地咯噔一下"。

  "他们又结识了在打工的李三元"应为"他们又结识了在打工的李三元"。

  "司法机关在侦查这起轰动豫东的绑架杀人案发现",其中"杀人案"后应加上""。

  2.标点符号错误 如:

  "柔美文静纯朴善良的海南娃子"其中的逗号应为顿号。

  "'少300万不行'殷光强说。"其中的逗号应为句号。

  "司法机关在侦查这起轰动豫东的绑架杀人案(时)发现刘茂荣利用四张虚假收款收据",其中的句号应为逗号。

  3.数字用法错误 如:  

  "一直对峙了十四个小时"应为"一直对峙了14个小时"。

  "可过二十分钟后"应为"可过20分钟后"。

  

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李南生:第5版《现汉》解读:“想象”终占优势

  第5版现汉:

  【想象】①[名]心理学上指在知觉材料的基础上,经过新的配合而创造出新形象的心理过程。②[动]对于不在眼前的事物想出它的具体形象:设想:不难~│~不出。┃也作想像。

  【想像】同"想象"。

  第3版《现汉》(1996修订本):

  【想象】同"想像"。

  【想像】①心理学上指在知觉材料的基础上,经过新的配合而创造出新形象的心理过程。②对于不在眼前的事物想出它的具体形象:设想:不难~│~不出。┃也作想象。

  可以看出,新《现汉》在这一对异形词的处理上和旧《现汉》正好掉了个过。

  这意味着"想象"终于代替"想像"成了新《现汉》的推荐词形。这对于我们校对无疑是个好消息--自从2003年《现代汉语规范词典》问世后,由于《现规》的推荐词形是"想象",而当时的《现汉》的推荐词形是"想像",的确令人头疼。--现在好啦,新《现汉》让我们可以放心地统一起来了。

  下面是《现代汉语规范词典》中此二词的词条,录以参考。

  【想象】①名词,指在知觉材料的基础上,经过头脑加工而创造出新形象的心理过程。△~丰富。②动词,推想出不在眼前的事物的具体形象或发展结果。△不难~他当时该有何等的痛苦。

  【想像】全国科学技术名词审定委员会和国家语言文字工作委员会已确定"想象"为推荐词形。

  

  作者:李南生

  

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李南生:第5版《现汉》解读之二:“共渡难关”战胜“共度难关”?

  旧版《现汉》对"度难关"还是"渡难关"的取舍令人困惑。

  第3版《现汉》(1996修订本)"共度"词条下,有"共度难关"的例子。但是在"渡"字释义中又举出"渡过难关"作例。

  同是"难关",当主语作为一个整体的时候,动词"du"用"渡",而主语作为若干个个体一齐来"du"的时候,"du"又换成了"度"。其中道理何在,一般人很难理解。

  在新《现汉》中,这个令人困惑的问题似乎得到了圆满解决--在"共度"词条下,"共度难关"的例子被取消,只剩下了一个"共度佳节"。如果我把这看成是"共渡难关"和"渡过难关"取得统一的一个信号,恐怕不至于显得太过唐突吧?

  

  作者:李南生

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佚名:力避常识性差错

  《镇江日报》是我们的宝贵精神食粮,更是良师益友;出差回来必补读,每天晨练到春江潮广场也以先看到当日《镇江日报》为快。略有遗憾的是,读报时每每遇到一些常识性差错,列举最近看到的几点:

  9月6日B3版刊登《一件鲜为人知的轶事》一文,所述何香凝去新竹调查一事,新编《丹徒县志》确实漏记,丹徒区史志办公室在称赞贵报与作者的同时,对此也很重视。这篇文章中写到有"大港公安局徐凤琴"参加座谈会,而"大港公安局"的提法与事实不符。一是在1953年9月,大港区委、大港区公所的机构设置中没有"大港公安局",其时,大港只设公安特派员,丹徒县公安局的派出机构只有高资派出所、城郊派出所;二是大港镇是1992年底才从丹徒县整建制划出,至今也才只有"镇江市公安局新区分局","皮之不存,毛将焉附",连大港公安局都不存在,徐凤琴怎么会在那里工作?不知其资料从何而来,不能以口传为证。实际情况是,经查《中国共产党江苏省丹徒县组织史资料》、新编《丹徒县志》、《丹徒县公安志》、《大港镇江志》等资料,徐凤琴在1949年4月至1950年1月任大港区公所代理区长,1955年2月至1956年12月在丹徒县任副县长,1956年12月至1957年7月任丹徒县县长。

  9月6日B3版《笔耕不辍的乐趣》一文中说,作家朱亮"发表了……冷遹秋等名人的五部中篇传记文学作品"。人名错!经查新编《丹徒县志》:"冷遹(1882-1959年),原名晓岗,字御秋,黄墟镇人。"《丹徒县志》卷首的画页第一张照片就是"毛泽东主席在延安"宴请"冷遹"等爱国民主人士。

  此外,报纸应注意文字的规范化。《镇江日报》上偶尔会见到"报刊杂志","刊"即"杂志",语意重复。作为群众口语尚可原谅,写成文字,上了报纸,就应注意避免这一语病了。贵报9月8日A1版《南徐路工程进入冲刺阶段》一文中写道:"超过原设计挖方81万方,填方51万方的工程量,共完成挖方130余万方,填方77万方。"文中的"方"也是群众习惯语。除了"填方"、"挖方"的"方",其余作为工程量的"方",按照《图书编校质量差错认定细则》的规定,应用"立方米"来表述。

  瑕不掩瑜。《镇江日报》越办越好是值得肯定的!也是一致公认的!

 

  《校对之友》编后:

  本文转自镇江日报通讯>>2002年第三期http://www.jsw.com.cn/tx/gb/content/2002-11/21/content_91795.htm,作者佚名。

 

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邓立品:真的“防不胜防”吗?

作者:邓立品

  提起报纸、刊物上的差错,真令读者、编者、作者均感伤心痛肺。什么"无错不成报"、"无错不成刊"、"无错不成书"之类的话,流传广泛。这话又似乎成了某些报社编辑们特别是老总们的"挡箭牌",人家一提"贵报的差错不少"时,总是拿这句话来"挡"一阵子:"老兄,错字误句,谁都不愿出现。但是,在所难免。防不胜防啊!"言下之意,报刊上出现差错,谁来也没办法治。真的是"防不胜防",还是没有着力去防呢?一般来说,出了文字差错责任在校对。校对工作重要这不是套话而是实情。这是项细致而艰苦的工作,手眼耳并用,一个个字地校,眼花脖酸累些不打紧,问题是精神紧张,面对五花八门的字体,得下功夫去辨认、分析。笔者有亲身体会。刚进报社时就干过这活,有的人写字比医生开处方还潦草古怪,有次拿了实在认不出的原稿去请教记者,他左看右看了一阵,最后也摇头说"认不出来了"。遇到这类事,再好的校对也真是没脾气。不过,一些校对轻视自己的工作,缺乏热情;有的报社往往让退休人员、门卫来顶班;有的对校对人员关心体贴不够,使校对工作成了"冷门",人们视为畏途。类似这样的校对人员素质,能够把住消灭差错的"咽喉要道"吗?说到这里,我想到了鲁迅说的一句话:"校对和创作者的责任是一样重大的。"他不只说,还亲自做校对,他的《呐喊》就自己校了五遍,连一个标点符号也没放过。如果我们能认真抓一抓校对工作,从素质、修养到多方面的关怀,都能做到合情合理,就可以在消灭差错上迈出关键的一步。

  问题不全在校对,每一个编辑、记者都必须自觉把住自己不出差错这道"关"。说实在的,现在有的记者、编辑实在马虎得可以,一些人除自己写字潦草外,连一些基本语法知识、标点符号也弄不清;年轻人闯劲大是优点,但基本功甚弱却令人担忧。笔者一友当过21年编辑,他手头有一本给记者改错的登记本,密密麻麻数也数不清,中间还有不少笑料。有的编辑也漫不经心,常常把作者的字改错,把语句改得不通,加上审稿时粗心大意,一晃而过,使一些差错连过几"关",校对抱着"只对原稿负责"的态度,也一晃而过。于是差错相继出笼了,怪谁呢?记者、编辑、老总、校对、值班老总,"五关"各打50大板吗?可惜迟了。我说这些,是说差错不全在校对,应全面关注,人人关注,合力围歼,这样效果会好些。

  还有一点该提醒的,办报办刊重"外包装"绝对没错,讲究编排、印刷,让人"一见钟情",爱不释手,这应该。但毕竟还得让人看,让人读。如果我们只顾把精兵强将放在"外包装"上,图个表面美观逗人,而把老弱病退者摆在"咽喉要道"上,思想上轻视,行动上松弛,版面再花哨,文章读不下去,一篇小简讯也出几个错,想想看,这不是丢人现眼的事么?近两年来,湘潭日报在消灭差错上做了些扎实的工作,诸如加强校对队伍建设,悬赏捉拿差错,定期公布差错并兑现奖罚,从通讯员、记者、编辑、审稿到出大样有一系列硬性制度,使见报差错大为减少。

  看来,"防不胜防"的说法应该改正为"完全可防",只要着力去防、用心去防,天下无难事嘛!

 

《新闻战线》 (2001年第一期)

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“第5版《现汉》新版新变化”——《校对之友》征稿启事

  《现代汉语词典》历来是校对工作者的重要的工作参考。值此《现汉》新版发行之际,为交流心得,互相提醒,达到共同提高的目的,本刊决定向读者征集"第5版《现汉》新版新变化"相关内容的稿件。请积极赐稿。

  具体内容包括一切有关第5版《现汉》的新变化的话题。包括选词变化、推荐的首选词变化、体例变化等等。

  一、投稿地址

  1.论坛投稿:

  1)三十六计(小林)的"立心居"网站"校对论坛"中的"业务探讨"栏目。http://free.activeclub.net/script/template/login_1/login.asp?community_id=224198

  2)伟哥(江伟智)的"金眼睛"网站"金眼睛校对论坛"中的"校对论坛"栏目。http://a160.myrice.com/rqlj/lyb.htm

  3)"李南生校对工作室"网站"咬嚼吧·编校论坛"中的"投稿荐稿"栏目。http://web.9jh.com/jiaodui/Default.asp

  4)元上(燕玉)的"编校网"网站"编校论坛"中的"编校知识"栏目。http://www.bianjiao.com/bbs/index.asp

  2.邮箱投稿:

  mailto:jiaodui@163.com

  二、投稿须知

  1)要求原创。字数不限。三言两语最欢迎。

  2)来稿标题中请注明"《校对之友》征稿"字样,并请在来稿中注明您的姓名、供职单位和电子邮件地址(如愿用笔名或不署名也请注明)。有特别版权要求者,请特别注明。

  

  《校对之友》编辑部

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对付几种校对差错的方法

  作者:佚名 转贴自:摘自中国新闻出版工作者协会网"新闻出版工作论坛"

  

  施东明曾在《中国新闻出版报》上发表文章说,报纸上的差错,几乎是各个报社千方百计都难以消灭的事。纵观下来,有的错就非常离奇,比如版序颠倒、题文不符等。而在这种种差错中,与电脑的编排组版不无关系。这种差错是编辑和校对共同在付印样上签付后,未能认真核对转印纸(俗称胶片或皮子)所致。笔者认为,以下八方面值得注意:

  题文不符

这里指甲篇报道被冠在乙标题下。造成这种状况的原因是电脑中的稿件文件名与标题文件名发生颠倒,是由于组版人员不小心,或责任心不强所致。消灭这种差错的办法是:认真看大样、清样,签付后必须与胶片核对。核对的关键不仅要看标题是否正确,还要浏览标题下的内容是否与标题一致。

  图文不符

这种问题产生的原因比较复杂,从技术方面看是组版原因,因为图片文件名太多,而组版人员也不可能一一校对。消灭的办法是,编辑和校对必须认真仔细核对胶片上的图片与文字是否一致。

  两图颠倒

这种情况一般表现在大样出来后,一个版上两幅图片与各自的标题内容不符。消灭的办法是,编辑看大样时,有两幅图以上要特别注意检查核对,并且在出清样时,一定要让组版人员把图与内容配在相应的位置。

  报眉搞错

  这是由于出大样或清样时未能将正确的报眉、版序出齐,签付后又未认真核对。消灭的办法是看大样,首先要看报眉,对差错部分一一标出,清样时逐一对照,出胶片时再浏览一下。

   走文断档

  这往往有三种情形:一是在报尾部分,文走断掉行;二是段落丢失;三是句子断档。消灭的办法是,在签付印样后,编辑若提出修改意见,尤其对标题的高低、长短、左右之间的调整要小心,因为这种调整势必影响台位走文的行距。同时,还要认真审看胶片上的每一篇文章的走文。

  重复用稿

这里说的"重复用稿"非编辑编发稿件所致,而是由于组版人员把文件名调错,在组版时将上期已用过的内容用在本期上。消灭的办法是,作为编辑应认真看本报报道及各个专版的文章,对一些文字在200~300左右的文章应认真注意,刊头、报花、插图等须一一审核,严防重复用上期或其他版上已用过的文章。

  来稿未改

一般长篇稿件,编辑直接拷入盘中出稿子,如果未及时核对大样,或组录人员未引起警惕,诸如文中应删的小标题未删,文中掉落的人名、地名未补正等等的差错就很容易发生。消灭的办法是,编辑人员认真编删原稿,胶片出来后认真核对。

  整版出错

出错原因通常是由于组录人员、编排人员的特殊情况,将大样出成胶片,编辑校对人员未审核,过了两道关,又未被其他人发现。消灭这种错误的办法是,提高组版人员的责任心,编校人再忙也要认真审核胶片,看是否与付印样相一致。

  

  

  《校对之友》编后:本文转自福州晚报印刷厂网http://www.fzwb-ys.com/Article_Print.asp?ArticleID=108

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黄克鲁:一校签清论——论校对速度、校对工作质量、校对遍数的关系

  编者按:此文是作者多年校对实践经验的总结。"一校签清"看似与"三校一读"的规定有矛盾,也不符合大多数出版单位校对工作的实际情况,但其出发点和目的仍然是从根本上提高校对质量,并且经过作者实践确有成效。需要指出的是,采用此种方法,校对者必须具有较渊博的学识修养和丰富的校对经验,以及良好的心理素质,出版单位需要有与之相适应的健全的规章制度和合理的工作定额。为提倡和鼓励校对人员总结实践经验,提高编校质量,特刊发此文,以供参考。

   一、 "校对原理"--校对工作质量和校对遍数的关系

  对于一份校稿,如果校对员的校出率(校出的差错数对差错总数的比率)为100%,则只须校一遍即可将差错彻底清除;如果校对员的校出率小于100%,则从理论上看,要取得同样的效果就须校无限多遍。

  如果校对员的校出率为50%,三遍校下来,总的校出率为87.5%,等同于一个校出率为64.7%的人校两遍,一个校出率为87.5%的人校一遍。

  从效果看是校一遍等同于校无限多遍,校一遍等同于校两遍、三遍;从校对以至编辑读样、工厂改版、打样的耗费看,校一遍比之校两遍、三遍显然要少得多,更不用说校一遍比之校无限多遍了。有个"木桶原理",说的是木桶的容积取决于最矮的一块板壁。我这里说的"校对原理"则可表述为:校对一事,与其低质量地校多遍,不如高质量地校一遍。"校对原理"属专有名词,为与作为普通名词的校对原理相区别,所以加了引号。"校对原理"是校对原理之一。

  一提横向校对,搞惯了纵向校对的人往往就敏感地想到它不如纵向校对之处:同一个差错被不同校对员反复校出,形成重复劳动。如果问他们:纵向校对是否也存在重复劳动的问题?他们习焉不察,会感到惊讶。其实不论是横向校对还是纵向校对,都严重地存在一个共同的重复劳动问题:多遍校对。校三遍比之一校签清就是重复了两遍,校四遍比之一校签清就是重复了三遍。

  要缩减校对遍数,以至实现一校签清,就得提高校对工作质量。具体地该提高到什么程度呢?目前中国印刷公司规定的行业标准是排版差错率不超过10个错/万字,诚能如此,则校出率达到95%即可使校对的产品质量--差错率不超过0.5个错/万字。又假定排版差错率为20个错/万字,则要使差错率降至0.5个错/万字,相应的校出率为97.5%;排版差错率为100个错/万字,相应的校出率为99.5%……排版差错率由10个错/万字到100个错/万字,整整扩大为10倍,校出率的增加却不到5个百分点,--不管排版差错率再增加多少倍,校出率的增加也无须超过5个百分点,即校出率无须超过100%,也不可能超过100%。

  这当中包含一个效益递增律,即:校出率越高,每提高一个百分点甚或一个千分点所产生的效益就越大。这,就是问题的实质。对此,仅做如下说明:决定校稿质量的,并非业已校出的差错,而是继续存留在校稿中的差错。这些差错的多寡是跟漏校率(未校出的差错数对差错总数的比率)的高低成正比的。当校出率由80%上升到81%时,漏校率是由20%下降到19%(校出率+漏校率=100%),存留在校稿中的差错减少了1/20;而当校出率由90%上升到91%时,漏校率是由10%下降到9%,存留在校稿中的差错减少了1/10,这1/10同1/20相较,效益整整翻了一番。当校出率由99%上升到99.1%时,漏校率是由1%下降到0.9%,存留在校稿中的差错也减少了1/10,此效益同校出率由90%上升到91%的效益形式上相等,差别在于一个是增加了一个百分点,而另一个却只增加了一个千分点,因而可以认定,其中一个的效益其实是另一个的10倍。

  "校对原理"作为专有名词加引号,与"木桶原理"相提并论,那么除了校对它还能有别的用场吗?有的。与校对最为邻近的文字编辑工作,日常生活中的淘米、点钞票,查字典及电话号码簿、报刊订阅目录之类的检索活动,农业生产中的间苗、锄草、脱粒、扬场,工业生产中的淘金、选矿、冶炼、产品检验,教学中的批改作业、评阅试卷,审计、检察、财会等工作中的查账,公安工作中的搜索、勘查等等,"校对原理"都包含其中。概括而言,凡是可以机械反复地进行的广义的筛选问题,都属"校对原理"应用的领域。我相信,诸多行业的人们只要用心思索,都能找到"校对原理"在他那个行业中的用武之地。

  二、 校对工作质量和校对速度的关系

  影响校对工作质量的因素复杂多样,从技术角度看,关键且尚未引起校对实践者和校对理论研究者重视的一个因素是校对速度。我们现在来研讨这个问题。

  1.校对速度的两种表示法。

  其一,每年若干万字或每月若干万字,或每工作日若干万字每小时若干万字。

  其二,某书稿耗时若干小时,某段落耗时若干分钟,某字符耗时若干秒。

  第一种表示法运用于宏观管理、计量。如果结合时间因素考虑,各出版社下达给校对员的数量定额实质上就是对校对速度作了规定。第二种表示法几乎仅只适用于校对员具体的校对活动。

  2.基本规律。

  校对速度越低则漏校率越低,校出率越高;反之,校对速度越高则漏校率越高,校出率越低。也可以这样表述:校对速度与漏校率成正相关,与校出率成负相关。

  所谓漏校率或校出率即是校对的工作质量。这里所说的基本规律即是反映校对速度同校对工作质量的因果关系,校对速度为因,校对工作质量为果。此一规律无须证明,可以视为公理。

  不过,我们也可以换一个角度作点逻辑思考:校对速度同校对工作质量的关系,除了校对速度同校出率成负相关外,还可能设想的两种关系是:①校对速度越高则校出率越高;②不管校对速度如何变化,校出率都保持不变。在这两种情形下,我们所能作出的结论都显然是荒谬的--校对速度越高越好。

  3.校对速度种种。

  理想校对速度。校稿质量(校对的产品质量)的理想状况是差错率为零。与此相对应的是理想的校对工作质量即漏校率为零、校出率为百分之百。能达到理想的校对工作质量的最高校对速度称为理想校对速度。校对速度若高于此一速度,则漏校率大于零,校出率达不到百分之百;校对速度若低于此一速度,则校对工作质量不能再提高,保持零的漏校率、百分之百的校出率不变。

  可满意的校对速度。我们不能要求校稿质量、校对工作质量总是达到理想状况,一般说来也无须作此要求。新闻出版署规定差错率不超过1个错/万字即为合格,这就是一个可满意的校稿质量。与可满意的校稿质量相对应,则有可满意的校对工作质量、可满意的校对速度。然而可满意的校稿质量并不限于这法定的差错率不超过1个错/万字,它也可以是差错率小于0.5个错/万字,甚至差错率为零;它还可以是差错率不大于2个错/万字以至3个错/万字、4个错/万字,等等。一般说来,校对员们都是采用可满意的校对速度工作的,而且满意不满意的判别标准也不一定都是将差错率降低到何种水平。比如有的出版社用校出率来规范校对工作,虽然片面,可是这样的片面比之单一用差错率规范校对工作的片面要科学些。 最优校对速度。在以校出差错多寡计算工作量的情形下,单位时间内所实现的一般校对劳动最多的校对速度称为最优校对速度。依我之见,对一般校对员而言,当其校对速度低于某一数值之后校出率不能再提高时,此一数值的校对速度即为其最优校对速度。在以校出差错多寡计算工作量的情形下,最优校对速度将成为校对员们所追求的可满意的校对速度,两者统一了。我还认为,如果仅就死校(校异同)而论,对于那些熟练的校对员来说,最优校对速度又是等同(或至少是接近)于理想校对速度的,理想校对速度、可满意的校对速度和最优校对速度三者统一了;至于那些业务素质低下的校对员,则只有最优校对速度而无理想校对速度。"校对原理"一节曾经指出,校出率越高,每提高一个百分点甚至千分点的效益就越大。然而要提高校出率就得多耗劳动,具体说就是多费时间。最优校对速度从一个角度研究了这一投入产出问题。

  我们研讨了基本规律,又研讨了理想校对速度和最优校对速度,这后二者是对前者的数量界定;或者说后二者是前者的度,超出这个度,基本规律就不成立了。

  三、 校对死角

  刚才说了,对于业务素质低下的校对员,是不存在理想校对速度的。这样的校对员不管怎样降低校对速度,都不能将差错彻底消除。这些不能被校出的差错对于这样的校对员来说就是校对死角。

  还有一种情形,当校对速度高于某一数值时,校对员对某一差错的校出率降为零,则此一差错对于这样的校对员来说就是在此种校对速度下的校对死角。

  同行中有校对盲点的提法。我弃盲点而取死角,主要是因为从这两个词的本义看,盲点有天生如此、不可改变的特点,而死角却是可改变的。

  四、 一校签清的实践经验

  以上所言,中心意思是:校对应该向提高工作质量、减少校对遍数发展,最好是一校签清;校对可以做到一校签清,甚至一校彻底清除差错,关键在于放慢校对速度,而且也不用放慢许多。这些意见能否为人接受,关键看有无事实的支持,或曰实践的验证。假如没有,或许会被某些人认作是痴人说梦。

还好,笔者一校签清的书稿,即使以原稿说,大致已有500万字。这500万字当中,除了大多数确确实实只校过一遍外,也还包括这样两种情形:①初校,之后还有二、三校,但是二、三校恰好证实,初校结束后已可签清付印;②终校,然而终校所面对的校稿的差错率明显高于10个错/万字。具体如何校法?我所供职的出版社的定额是每工作日23 000字,一般校对员都以每工作日30 000字上下的速度超额完成。我的速度却是每工作日20 000~21 000字。这样的速度岂不还得在法定工作时间之外加班加点?不用。这里搞的是包校,初校结束后我不再搞二校三校了,一遍顶三遍。迄今我身边还存留着一些材料,通过些材料可以窥出当时的干法,起到证据的作用。

  心得体会如何?500万字,在我的校对生涯中毕竟只是个小头,我更多的校对字数是按照通常干法完成的。两种干法相较,一校签清的干法有三个好处:①完成同样校对字数所费时间显著节省,从而使校对在出版社实际工作时间最长的现象大大缓解以至消失了。②一校签清的工作质量明显好于通常干法下的校三遍。每工作日20 000~21 000字仍旧是一个可满意的校对速度;再慢点,再细心周到点,质量还可以更上一层楼。细心周到就得多费时间,就得慢;慢是为了更细心周到。③可以从容地咀嚼书稿内容,这样一则有利于校是非,一则可以提高校对的学习、审美功能。

  客观反映又如何?1997年,我社社长、总编辑指出,××时期我的工作干得最好,他很满意;要求我以后都那样干,尤其是那样校是非,提高书稿质量。社领导所说的××时期有一年多点,此期间我所面临的全部书稿都是一校签清的,一校签清的实践首先就在这个时期。

  近年退休之后,我给一个刊物担任校对。由于我坚持高质量的一校签清的干法,也因为该刊付我的报酬相当于一般出版社的4~6倍,我把校对速度降低到每工作日19 000字以至18 000字。一天,该刊社长、主编打来电话,审慎而有分寸地说道:"你看出的问题比编辑看出的还多……"该刊每期还印有《读者评刊表》,其中一个重要的项目就是挑毛病。这表每期均能回收数百份,上千份。每期也都有差错挑出,一般是一两个,最多一期五个,不过这些差错全部为印刷厂漏改或原稿错,如果我再多下点功夫,原稿错还能减少。我以为,我这每工作日一万八九千字的速度,是达到或接近理想校对速度了。

  五、 校对速度、校对工作质量、校对遍数的具体关系

  一、二两节都是采用的抽象法研究校对速度、校对工作质量、校对遍数之间的关系的。达到或接近理想校对速度之后,即可将我的校对速度同校对工作质量的大致关系,具体列表于后:  校对速度    校出率     e       s

  (字/每工作日)   (%)     (%)     (%)

  18 000~19 000   100~99  100~99.99  10~99.9999

  20 000~21 000    96    99.84    99.9936

  23 000~24 000    90    99      99.9

  27 000~28 000    80    96      99.2

  31 000~32 000    70    91      97.3

  为以相同的校对工作质量(校出率)再校一遍时连续两遍校对的总的校出率;s为以相同的校对工作质量(校出率)再校两遍时连续三遍校对的总的校出率。

  其中用以计算的两个公式分别为:

  组合的漏校率=各分校漏校率的乘积;

  校出率+漏校率=100%。

  18 000~19 000字/每工作日时的校出率之所以写为100%~99%而没有干脆写成100%,是把"老虎打盹"的情况考虑进去的缘故。

  现在,我们从表上看出,低校对速度下的工作效率明显高于高校对速度下的工作效率。比如,当校对速度为20 000~21 000字/每工作日时的校出率为96%,而当校对速度为27 000~28 000字/每工作日时,连续校两遍的校出率方为96%,前者一遍顶后者两遍,而前者的速度远未慢到后者的一半。再比如,当校对速度为18 000~19 000万字/每工作日时,即使我们把其校出率当作99%看待,也就顶得上校对速度为23 000~24 000字/每工作日时校两遍,校对速度为30 000/每工作日时校三遍多。如果我们把校对速度为每工作日18 000~19 000字时的校出率当作100%看待,那么这样校一遍就顶了校出率大于0,而小于100%的校无限多遍。

  我的情况是如此了,其他熟练校对员的情况也基本如此,只会同我的情况有量的出入,无质的不同。至于那些欠熟练的校对员,他们的情况可以设想为:

  校对速度          校出率

  (字/每工作日)       (%)

  18 000~19 000以至更慢   96

  20 000~21 000       90

  23 000~24 000       80

  27 000~28 000       70

  31 000~32 000       60

  与熟练校对员相较,不同之处主要是校出率100%没有了,这样,如果排版质量(与校对不同,排版的工作质量与产品质量是同一的)糟糕,就不能做到一校签清了;其余跟熟练校对员相较,仍然只有量的差别。这也就是说,以较慢的速度校对的效率仍旧高于以较快的速度校对。

  六、 如何实现向一校签清的过渡?

  首先,要解决认识问题,这是至关重要的。至于具体办法,这里提出两个供选择。其一,采用包校制,只要达到签清付印的水平,都以校三遍计,而不管校对员实际校了几遍。这一办法在报刊校对中较易实现,因为报刊校对大都采用了一篇文章只由一名校对员校对或一组校对员校对(读校)的办法,只消把初校的时间要求放宽,让校对员可以从容地工作即可。其二,采用如同《纵向校对制度研究》(见《出版科学》1997年3期)一文中说的以校出差错多寡计算工作量的办法。采用这一办法后,校对员必然追求高效率,向100%校出率的理想校对速度同时又是最优校对速度努力,很快人们便会发现,三校很少校出差错了,于是取消三校,改为二校制;很快人们又发现,二校也很少校出差 错了,于是取消二校,改为一校签清制。

  七、 监督问题

  提起一校签清,有人难免会说:"这不是少了组合校对那种校对对校对的监督了吗?"是的,是少了那样的监督了。搞一校签清对敬业精神(或曰职业道德)的要求较之搞组合校对要高。如果既要按照"校对原理"有尽可能少的校对遍数,又要有校对对校对的监督,那么就得采用两人横向校对,即校样一式两份供两名校对员分别校对。两人纵向校对虽也少到只校两遍,然而二校无监督,可以马虎点干,对初校的监督也就减弱了。从一校签清到两校签清,这一遍的多出是为监督所必须付出的代价;从两校签清到一校签清,这一遍的节省是敬业精神所产生的功效。当然,如我在《拓展校对责权之我见》(刊于1996年第8期《中国出版》)一文中所建议的那样建立责任编辑与校对间相互监督的关系,现在就变得更为迫切了。(作者单位:云南人民出版社)

  

  湖北编辑学会主办《出版科学》2001年第2期http://www.cbkx.com/2001-2/98.shtml

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更正二则

  1.本刊第15期《关于上期〈"叫做"Vs"叫作"、"生民"Vs"民生"、"成阴"Vs"成荫"〉一文的更正》首句:

  "《校对之友》第25期刊登了拙作……"应为"《校对之友》第14期刊登了拙作……"。

  2.本刊第11期《就"6·18"错误向〈南昌晚报〉献上一策:"头疼医头,脚疼医脚"》倒数第4段末句:

  "《南昌晚报》这次暴露的问题,很可能就是一个最好的注脚--忽视校对队伍建设,希望通过裁剪校对编制来增加效益空间的人最终很可能会自吞'自裁'的苦果,因为正是校对在默默地用自己的工作坚守着媒体生存的最后的底线。"其中"裁剪"应为"裁减"。

  感谢来信纠错的网友。

  

  《校对之友》编辑部  

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中央部门出版社校对岗位培训班结业考试题参考答案

  《校对之友》编者按:本刊上期刊载了《中央部门出版社校对岗位培训班结业考试题》。现将这套试题的参考答案刊发如下。如有意见,请函告。转自出版科学http://www.cbkx.com/2002-2/237.shtml。

  一

  1.应为"坐"。坐:坐落,指土地或建筑物的位置在某处;座:座舱、座机。2.应为"嘈" 。嘈:声音杂乱;噪:本义为虫鸣鸟叫,引申为刺耳的声音。噪与杂不搭配。3.应为"骛"。骛:本义为纵横奔驰,引申为追求。旁骛意指杂念;鹜:鸭子。4.应为"渲"。渲:渲染;宣:宣布,传播。5.应为"泻"。泻:流泻,倾泻;泄:发泄。

  二

  1."斧"应为"釜"。2."利"应为"厉"。3."事"应为"是"。4."杖"应为"仗"。5."以"应为"倚"。6."径"应为"胫"。

  三

  1.句后加"的故事"三字。2.句中"情况"二字改为"气氛"。3.句中"亲自"改为"各自"。4.句中"非常"二字须删去。5.句中"已经"二字须删去。

  四

  1.句中"到这里"三字须删去。2.句中"有"字应改为"无"字。3.句中"凡"字须删去。4.句中"亚"字须删去。

  五

  1.(2)。2.(4)。3.(1)。4.(3)。

  六

  1.辨:识别;辩:辩论。2.度:计量长短的标准,程度,制度;渡:过河。3. 品位:物品内在质量的等级或矿石中有用元素的含量;品味:品尝、体会。 4.折:折断;拆:拆开。5.采:采、彩都表示颜色,采偏重神色,如神采;彩偏重形色,如色彩。采还有"摘取"的含义。

  七

  A.1.句末的句号置于引号之内。2.句中"砖块"后的顿号改为逗号,句末问号改为句号。3.句中"对话"和"点染"后的分号都改为逗号,"大钱饺子"由单书名号改为双书名号。B.句中"包括"后加冒号,"土地的开发与利用"后加逗号,"基础设施"后加顿号,"生活服务设施的建设与管理"和"环境的治理与保护"后均加逗号,"信息的收集"后加顿号,"处理和利用"后加逗号,"吸引外资的网络组织"后加顿号。

  八

  短文《校友聚汇》中"汇"应为"会"。此文第一自然段中:"绿草如荫"应为"绿草如茵"。第三自然段中:"愚纯"应为"愚钝","吱吱唔唔"应为"支支吾吾","频街房"应为"濒街房","一片店"应为"一爿店","磨厉"应为"磨砺","竞然"应为"竟然"。第四自然段中:"声如宏钟"应为"声如洪钟","长年"应为"常年","招睐生意"应为"招徕生意","深暗……要决"应为"深谙……要诀","执著不缀"应为"执著不辍","度过难关"应为"渡过难关","一蕃事业"应为"一番事业"。第五自然段中:"D女士已是小有名气的作家,他的作品"句中"他"应为"她","缠绵绯侧"应为"缠绵悱恻","针砭时敝"应为"针砭时弊","激浊洋清"应为"激浊扬清","童心不抿"应为"童心不泯"。第六自然段中:"眼泪竟自涮涮流了下来"句中"竟"应为"径","涮涮"应为"刷刷","香消玉陨"应为"香消玉殒","以至遗误"应为"以致贻误","后侮莫及"应为"后悔莫及","俩口子"应为"两口子","相濡以沐"应为"相濡以沫","去逝"应为"去世","象一摊死水"应为"像一潭死水","坦露隐衷"应为"袒露隐衷",第七自然段中:"伉丽"应为"伉俪"。

  短文《董其昌》第一自然段中:"董其昌是明晚……有影响的书画家"句中"明晚"应为"晚明"。第二自然段中:"董其昌即是书家,又是画家"句中"即是"应为"既是","鉴尝"应为"鉴赏","饱揽"应为"饱览","开起新面"应为"开启新面"。

  短文《"序言"杂说》第一自然段中:"提纲系领"应为"提纲挈领","邦助"应为"帮助","流览"应为"浏览","响导"应为"向导",将"《夸奖话》"的书名号改为双引号,"费尽心计"应为"费尽心机"。第二自然段中:"一撂书稿"应为"一摞书稿","认真的"应为"认真地","代似序稿"应为"代拟序稿"。

  (据中国版协校对研究会供稿)

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李文捷:一把小尺的距离

桥路公司编辑部

  

   广东 李文捷

  上个星期,李洪成老师吩咐培训部的工作人员校对文稿。我负责六爻稿件,用了两天的时候校对了两遍,觉得很满意,我上交了。一天后,李老师在我们校对的文稿上用红笔找出了很多错误之处。他让我们培训部的工作人员相互交换文稿,重新再校对一次。两天后,我发现原来校对的六爻稿件被同事找出很多错误。这时候我才知道自己的工作(校对水平)是多么的差劲。

  终于,我们再次校完了稿件。我心里在想:"这一次精益求精地校对,应该不会有错误出现了。"星期五下午,我们培训部的工作人员一齐来到李老师的办公室,上交了稿件。

  李洪成老师放下笔,说:"通过这次工作,我主要想纠正你们的工作意识观念。在你们看来,校对文稿错几个字是很自然的事情,根本不知道它所带来的严重性。主要问题在于你们没有严谨的工作意识观念。打个比如说只有五成水平的人做某件事,如果他全神贯注去做,那他有可能达到八成左右的水平。相反,有八成水平的人如果马马虎虎去做,那他有可能只达到五成左右的水平。你们在桥路公司工作,我注重的是你们对工作的态度,而不在乎水平的高低,希望你们日后多在这方面下功夫;你们校对稿件,如果自己做到'百处一漏'就非常满意了。我个人工作习惯认为,校对是一件非常人细心事情,因为我从来都是以'百无一漏'的标准来要求自己,特别是易学行业,你想在这行业立足,做事绝对不能有半点含糊。"

  这时候,我注意到李洪成老师的办公桌上有几把小钢尺。我想,这有可能是打表格或画五行生克路线用的。正想到此李老师问:"你们当中谁有小钢尺呢?"没人回答。我心里在想:"小钢尺对我们学易有什么帮助?它既不能断卦,又不能排命局。"李老师说:"这是我专门用来校对文稿用的。你们校稿一般都不需要工具辅助,而我都是用两把小钢尺各放左右紧贴文字下面一行一个字进行校对。这样工作很辛苦,但它关乎到一个人的工作专业素质,你们必须每时每刻严格要求自己。我希望你们用心去体会我所说的话。"

  一把小小的钢尺能给我带来什么启示呢?俗话说:"不以规矩,不能成方圆"透过一把小小的钢尺就能反映出我们跟李老师在工作态度方面所产生的巨大距离。在我们看来,差之毫厘的工作效果已经非常满意了,但在李老师看来简直谬以千里。因为我们平时对自己工作态度标准是"百处一漏",而李老师的工作态度是"百处无漏"。我现在才更加深刻体会到"一"与"无"字的本质区别。这让我想起了佛家的禅语:"一念善,满堂皆善。一念恶,满堂皆恶"。一字之差的认识,就反映了我们骨子里的确缺少某种内含的东西。曾国藩打兵带战"屡战屡败",但是他挺起两根老骨头,硬把它改为"屡败屡战"。因为曾国藩曾经说过:"你打掉我的门牙,我把牙和血一齐吞下去"。我们缺少的就是这种坚忍不拔的挺劲与恒心。

  那天,我对李老师能够把自己小学三年级写的第一篇文章一字不漏的现场背诵出来,非常惊讶。现在我理解了,李老师之所以有如此惊人的记忆力就因为他从小养成了良好的学习方式--"挺劲+恒心=缜密"。李老师说得对,当一个人真的用心体会,用心工作的时候,的确能发挥出很多内在的东西。(李文捷-04-12-00-巽=网丑)

  

  《校对之友》编后:

  本文转自http://www.zhouyi.com.cn/col-3/3-97.htm 。

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常见公文的名称及用法

  公告:政府向国内外宣布重大事件的文告。

  公报:公开发表的关于政治、经济、军事、文化、外交等方面情况的正式文告,也指由政府编印的登载各种官方文件的刊物。

  布告:国家机关、人民团体张贴出来通知大众的文件。

  通告:普遍通知的文告,在一定的范围内,对人民群众或机关团体公布应当遵守或者需要知道的事项。

  通报:上级机关用书面形式通知或通告下级机关的文件。它通常是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。

  通知:告诉人们某一件事的文书,亦可口头表述。

  通电:公开发表的宣传某种政治主张的电文。

  通牒:一个政权通知另一个政权并要求对方答复的文书。

  令:是公布法令,任免官吏时用的。

  牌示:是政府机关在宣布简单事情时用的,即把文件贴在木牌上。

  给示:主管机关发给个人或团体给以保护或使用某种特权的文告。

  榜示:机关或团体在考试揭晓时用。

  请示:下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

  

  (《校对之友》编后:本文根据网上资料整理编辑。)

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